上海2023年8月14日 /美通社/ -- 在创新驱动发展战略的政策指引下,上海外服作为人力资源行业的领跑者,快速响应政策号召,创新服务,打造以数字化平台为载体,以员工旅程为切入点的数智化人力资源工具——"数职通"平台,为企业和员工提供合规、智慧、安全的数字化平台服务,助力企业数字化转型,为各行各业的人才提供便捷、高效、贴心的数字化人力资源服务。
一站搞定,重塑高效入职新体验
"数职通"入职模块为企业提供高效、便捷的一站式入职流程管理平台,将新员工入职流程从线下转移至线上,大大提升入职流程效率,优化新员工入职体验。
高效合规,电子签嵌入人事全流程
"数职通"平台全程嵌电子签功能,覆盖员工全生命周期的人力资源管理全场景,支持劳动合同、员工手册、用工协议、保密协议、期权发放、在职/收入证明等各类文件签署。
HR只需登录系统,上传需要员工签署的文件,就可以由系统自动发起签署流程,通过邮件、短信等方式通知员工,员工可以在线上浏览文档,若同意即可在线上完成认证和签署,与纸质文件具有同等法律效力。
在流程管理方面,新增员工批量签署功能。当员工需签署多个文件的情况下,可勾选需要签署的所有文件,一键完成线上签署,效率体验双重提升。
安全合规,数字化管理员工人事档案
"数职通"平台还为每一位员工搭建了电子档案库,员工入职和在职期间在"数职通"平台上传、签署过的所有文件都将以电子档案的形式进行储存,并标记相关字段,让档案管理更加一目了然,便于追溯。
员工可在员工自助端自行提交、查询、下载所有相关文件,对于企业管理者而言,可通过"数职通"平台一站式管理员工全生命周期的电子档案,提供列表式、树状图式、模糊搜索等多种方式查询,并采取单独权限控制,相对于传统的纸质档案管理来说,更加安全、合规、便捷,可有效防范风险、降低成本。
"数职通"平台自上线以来,得到了各行各业企业的认可:
面对日益增长的企业人力资源数字化转型需求,上海外服始终坚持提升数字化服务能力,创新搭建并持续优化"数职通"平台,为企业和雇员提供高效、合规、安全、便捷的数字化人力资源服务,助力企业重塑人力资源管理流程与结构,搭建员工与企业的共享平台,实现人力资源管理与企业运营的提质增效。