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上海外服"数职通"全面升级----打造员工全生命周期一体化管理平台

2023-08-14 11:28 3505

上海2023年8月14日 /美通社/ -- 在创新驱动发展战略的政策指引下,上海外服作为人力资源行业的领跑者,快速响应政策号召,创新服务,打造以数字化平台为载体,以员工旅程为切入点的数智化人力资源工具——"数职通"平台,为企业和员工提供合规、智慧、安全的数字化平台服务,助力企业数字化转型,为各行各业的人才提供便捷、高效、贴心的数字化人力资源服务。

一站搞定,重塑高效入职新体验

"数职通"入职模块为企业提供高效、便捷的一站式入职流程管理平台,将新员工入职流程从线下转移至线上,大大提升入职流程效率,优化新员工入职体验。

  • 个性化入职流程:企业可根据实际需求灵活设置入职流程,支持自定义新员工欢迎信、入职通知等各类通知模板,支持不同环节的协同部门及人员设置,全流程引导式操作,给予入职新人贴心、便捷的入职指引。
  • 移动化入职办理:智能流程引擎驱动,员工在手机上就可完成个人信息填写、入职材料提交、劳动合同签署等入职全流程操作,支持白领员工、门店店员、工厂员工等不同员工类型的快速入职场景,具备OCR能力,可快速识别各类照片及扫描件信息,新员工不用手工填写、递交或邮寄入职材料,时间成本、人工成本、运输成本同步降低。
  • 新增员工体检模块:除了基本流程管理之外,"数职通"入职模块新增员工体检功能,打通入职平台与上海外服体检平台,可支持体检预约、体检通知、体检报告提醒、上传体检报告等功能,员工可一站式完成所有入职任务。


高效合规,电子签嵌入人事全流程

"数职通"平台全程嵌电子签功能,覆盖员工全生命周期的人力资源管理全场景,支持劳动合同、员工手册、用工协议、保密协议、期权发放、在职/收入证明等各类文件签署。


HR只需登录系统,上传需要员工签署的文件,就可以由系统自动发起签署流程,通过邮件、短信等方式通知员工,员工可以在线上浏览文档,若同意即可在线上完成认证和签署,与纸质文件具有同等法律效力。


在流程管理方面,新增员工批量签署功能。当员工需签署多个文件的情况下,可勾选需要签署的所有文件,一键完成线上签署,效率体验双重提升。


安全合规,数字化管理员工人事档案

"数职通"平台还为每一位员工搭建了电子档案库,员工入职和在职期间在"数职通"平台上传、签署过的所有文件都将以电子档案的形式进行储存,并标记相关字段,让档案管理更加一目了然,便于追溯。

员工可在员工自助端自行提交、查询、下载所有相关文件,对于企业管理者而言,可通过"数职通"平台一站式管理员工全生命周期的电子档案,提供列表式、树状图式、模糊搜索等多种方式查询,并采取单独权限控制,相对于传统的纸质档案管理来说,更加安全、合规、便捷,可有效防范风险、降低成本。


"数职通"平台自上线以来,得到了各行各业企业的认可:

  • 某全球知名奢侈品公司,在"数职通"平台的助力下,全国门店员工的入离职手续办理效率提升近30%,节省了材料打印、邮寄的成本,实现了HR团队的降本增效;
  • 某生物医药头部企业,在"数职通"平台上为数千名员工提供文件电子签署和证明开具的服务,实现了文件发放、签署、回收的全流程提速,节省了打印、邮寄的成本,并实现了电子文件的安全存储和便捷查询;
  • 某全球知名家居零售企业,每月平均入职新员工人数超过300人,其中大部分为门店员工,"数职通"平台为新员工提供一站式入职服务,为HR解决了门店分布广、入职人数多、入职流程慢的难题。

面对日益增长的企业人力资源数字化转型需求,上海外服始终坚持提升数字化服务能力,创新搭建并持续优化"数职通"平台,为企业和雇员提供高效、合规、安全、便捷的数字化人力资源服务,助力企业重塑人力资源管理流程与结构,搭建员工与企业的共享平台,实现人力资源管理与企业运营的提质增效。

消息来源:上海外服
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