北京2021年12月21日 /美通社/ -- 很多人觉得开周会没用，是因为大家都只是在做流水账式的汇报，无实质价值，纯属浪费时间。在张丽俊老师看来，周会有没有用，完全取决于怎么开。周会开得好，就可以将年度、季度、月度目标落到每一天。通过周会，也能知道部门的工作进展，相互之间通气，避免信息不对称。开周会，也能暴露出团队的问题，从而解决问题。所以开会是必要的，在管理工坊中，张丽俊老师也多次强调这点，管理者要有好的工作习惯。
那么作为老板，如何高效地给管理者开周会？管理者在周会上又该如何进行结构化汇报？2021年12月15日，张丽俊老师在个人公众号分享关于自己给管理者开周会的过程，希望能给大家一些帮助。
一、会前准备
首先老板要提前告知大家要开会议，并且让参会人准备好数据报表，没有报表的会议等于无效会议。在会议正式开始前，要一对一沟通，在沟通前，全面了解管理报表。一对一沟通之后，知道问题所在，然后将所有问题进行汇总。这样做，可以保证在开周会的时候，能够更深入地看到问题，并且思考如何共同协作来解决这些共性问题。因为会议是解决问题的，如果开会不解决问题，那么会议毫无意义。
二、汇报结构
正式开会时，可以让大家按照如下的结构进行汇报。通信息。首先要让各个管理者对上一周的工作进行回顾。上周各自最重要的事情是什么？为什么这三件事是非常重要的？那么这三件事有没有做完？如果没做完，原因是什么？如果上周有做得好的，可以让他来做分享，供其他人学习。这是在业务层面的，管理者除了管业务，也要带团队。所以要让大家讲一讲：这一周在团队管理上是否遇到了问题，或者有没有一些好的管理案例？比如有一些员工积极性不高，如何激活他们，找到自驱力？任何一个部门，遇到的团队管理问题，都是大致相似的，这些案例也可以帮到其他管理者，思考该如何管理团队。在这个时候，作为老板就要提炼出共性的问题，然后集思广益，让大家共同来讨论怎么解决，达成共识。
照镜子。除了通信息外，管理者还需要照照镜子，要对自己进行复盘。在这一周中，有哪些进步？是什么原因进步了？还有哪些地方存在不足？该如何提高？通过照镜子，其实也是在复盘，复盘的目的是为了提炼出经验，巩固优势，改善劣势，取得下一个阶段的胜利，这就是照镜子的意义所在。
有行动。完成上述两部分后，还有最后一个结构，就是下周的重点工作规划。基于大家现在数据盘面的分析，探讨下个礼拜该怎么做，部署下周的计划。下周最重要的三件事是什么？想要达到什么样的结果？基于这个结果，打算怎么干？在团队管理上，下一周准备做哪些事？最终还是要有行动方案，这样到了下一周就有了方向感，可以保证不跑偏，也不会感到迷茫，最后就可以拿到结果。
三、周会记录和跟进
没有输出的会议都是无效会议，所以，不管是什么样的结果，都需要做好会议记录，记录下关键内容，并且让全员知悉。对于本周未能解决的问题，或者需要跟进的问题，则在下次周会上要给出明确的答复。同时，会议主持人要尽量控制时长，强调纪律，确保周会高效完成。
以上就是周会的一些基本流程。周会看似琐碎，但对管理本身却非常有益，既做正确的事，也能正确的做事。所以做管理其实并不是一件容易的事，养成良好的工作习惯，是成为合格管理者的非常重要的一步。
