上海2018年10月19日电 /美通社/ -- 通过不断探索和磨合，制定个性化的差旅解决方案，携程商旅为伊利集团完成了差旅管理的智能化升级，在提供更高效、规范的差旅管理方案的同时，大大优化了员工的差旅体验。
伊利集团稳居全球乳业第一阵营，蝉联亚洲乳业第一，也是中国规模较大、产品线齐全的乳制品企业。同时，伊利还是中国唯一一家符合奥运会标准，为2008年北京奥运会提供服务的乳制品企业，并成为了北京2022年冬奥会和冬残奥会官方唯一乳制品合作伙伴；是中国唯一一家符合世博会标准，为2010年上海世博会提供服务的乳制品企业。现拥有5万余名员工，伊利集团业务遍及全球，企业存在巨大体量的差旅需求。在过去，伊利集团一直采用员工现付、贴票报销、财务核销审查的传统管控模式，差旅管理的难度大。庞大的员工人数和业务量给差旅管理带来了极大的挑战，如何对企业的差旅管控体系进行优化升级成为了亟待解决的问题。
整合预订渠道，实现差旅数据精准分析
在过去，伊利集团未对预订渠道进行引导和管控，员工自行使用多种预订方式进行酒店和机票的预定，订单分散，不仅预订价格没有竞争力，管控难度也相当大。在使用携程商旅后，通过整合预订渠道，可以为员工提供更多协议产品的选择，预订到价格更优的酒店和机票产品。与此同时，携程商旅能够完整收集差旅数据，并通过精准分析，针对企业现存的差旅管理问题进一步制定优化政策和方案。差旅数据的整合也可以使企业准确地了解整体财务状况，分析员工差旅行为，从而制定更有效的预算支出和差旅政策。
一键报销，创新现付大发票模式
在传统的员工现付、事后报销模式下，员工需要收集差旅相关的纸质发票，不仅收集和保存较为繁琐，还存在员工可能丢失报销凭证的问题。在与携程商旅进行多次沟通和探讨后，伊利集团决定采用创新的现付大发票模式，即员工出行不接触任何凭证，直接通过系统生成的电子凭证提交报销。这样一来，既避免了员工丢失凭证或虚开发票的问题，又进一步简化了报销程序，提高了报销效率，大大提升了员工满意度。
未来展望：系统管控，无忧出行
目前，携程商旅已经协助完成了伊利集团对差旅管理模式的智能化升级，未来还会继续携手进行差旅管控系统的不断优化。比如，将支付方式由现付改为月结，员工出行不用先垫资再报销，而是由企业账户统一支付。此举不仅能够进一步提高员工满意度，同时也能通过系统对接的方式规范员工的预订行为，管控企业差旅支出。
