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深度 | 企业构建“新质媒体关系”的7条建议

2024-07-31 09:43

(上周四美通社在北京做了一场Comms Connect活动,主题是“新质生产力下的企业传播新业态”。新质生产力的话题最近讨论的很多,若简单理解,新质生产力指的应是:“技术的创新突破,为劳动者和产业带来的生产效率的提升”。

对企业来说,利用技术构建“新质生产力”的同时,在企业传播领域也应该有着新质思维与策略,以便指导企业的传播行为。而在众多的传播方法与领域中,“媒体关系”必然是企业的重中之重。)

演讲人丨美通社亚太区发布业务副总裁刘晓林

最近,美通社发布了2024年全球媒体现状调查报告,这已经是美通社和母公司Cision连续第15年发布这个全球性的媒体调查报告,主要目的是洞察全球记者的工作习惯的变化对企业传播的影响。我们今天就结合在调查中我们的一些发现,来讨论技术的创新突破,对于整个新闻行业和企业的传播实践会带来哪些影响。

今年的报告共收到了来自全球22个市场的超过3000名记者,博主与自媒体影响者参加,其中中国大陆有近400位记者参与了今年的调查,整个亚太区有近700位,在数据的接近性上还是很有参考价值的。

记者眼中的新闻业的最大挑战

我们先从记者的这个职业和媒体行业的社会角色说起,最近刚好是高考填志愿,记得去年张雪峰有个很受争议的言论,说“闭着眼睛选专业都比新闻好”。我本科的专业就是新闻学,20年前新闻学是一个非常令人向往的专业。这20年发生了什么呢?我们在过去十几年持续问的一个问题是:作为一名记者,你面临的最大挑战是什么?今年的排名首位的回答和去年一致,媒体裁员和资源不断减少。

其次,我们看记者眼中整个新闻行业面临的最大挑战是什么?排名第一的回答仍然是“保持作为新闻来源的可信度”,这个答案毫不意外。因为在充满挑战的外部环境中,受众对媒体品牌的信任关系正在成为媒体越来越重要的资产

具体到亚太区,记者认为的新闻业的最大挑战还包括“与数字内容创作者争抢流量”,以及最多数量的亚太记者认为“人工智能的崛起”是新闻业最大的挑战。而排名第二位的挑战是“适应受众不断变化的媒体消费行为”,有40%以上的记者认为这是媒体行业面临的最大挑战之一。

为什么说在过去的十几二十年,新闻业一直在发生变化?或者说受众的媒体消费行为在不断变化?是不是与技术的发展有最直接的关系?

这20年期间,从报纸电视,到PC互联网,再到移动互联网,从图文到短视频,从传统搜索到算法推荐,再到今天的AI大模型。传播介质、信息渠道在不断变化,媒体生态和内容形式在不断变化,这也给新闻业和记者的工作提出了更高的要求。

记者对人工智能的利用仍持怀疑态度

说到技术,我们的调查是在2024年1月-2月期间,虽然当时ChatGPT 正是全世界讨论最热的时候,但那时还有一半以上的记者从来没有使用过ChatGPT,但同时结合对记者的访谈我们也发现,记者正在非常谨慎的利用人工智能技术,并一直持有怀疑态度。

当你看到这个结论可能会有点疑惑,不是应该积极利用技术吗?AI不是可以提高生产效率吗?记得十年前的2014年,在深圳的一次媒体圈活动分享,那个时候记者就已十分关注AI对记者工作习惯的影响,那个时候的AI应用仅限于格式化的内容写作,比如体育赛事,天气预报等,但那个时候记者就已经在担心失业问题。

十年后的今天,事情并也没有那么糟糕,AI在过去10年没有取代记者的工作,目前记者对于AI最主要的工作应用仍然是研究选题,优化创意等文案工作上面。但相信在未来很长一段时间,AI并不能完全取代记者的工作,因为用户需要更可靠的新闻,而新闻不是娱乐,绝大多数人并不期待新闻变得更有趣,而是希望真实。其实这也呼应了媒体业的第一个挑战,保持作为信源的可信度,可信度在短期不是AI可以解决的问题。

但反过来我们看到,在受众端AI早已开始深刻影响用户获取信息的方式了,比如说,无论是百度还是google, 已经开始在一些开放式的问题搜索结果中优先展示由AI生成的答案。但ChatGPT等AI大模型也是通过从互联网可靠的信源中不断地学习和搜集,才能给出最接近用户需求的答案。

举个例子,美通社每年帮助数万家企业客户发布超过30万篇新闻稿,美通社自身的网站 prnewswire.com 作为有数千万访客的信源,和无数个下游媒体发布结果一样,已经越来越多的变成ChatGPT和微软copilot等主流对话大模型的可靠信源,出现在给用户提供的答案之中。所以说,对于企业信息传播来讲,在未来的AI时代,确保企业的信息持续出现在可靠的信源上,是进入AI 信息世界的最重要的一张船票。

构建“新质媒体关系”的7条建议

活动上在座和线上的绝大多数是企业传播的朋友, 我接下来分享的第二部分,也是每年我们做全球媒体调查的目的之一,就是为企业传播人士提供媒体关系方面的洞察。建立“新质媒体关系”的7条建议,才是今天真正分享的主题。“新质媒体关系“其实就是通过借助新技术带来的渠道创新,与记者更有效率的沟通,与媒体建立尊重,互信的长期合作关系。

01

相关性是吸引注意力的关键

相信有不少企业传播的朋友都曾经从事过媒体工作,作为记者,有超过一半的人每周会收到来自企业的50个多pitch,我们把pitch的中文翻译成“推介” ,这些“推介” (Pitch)中,可能包括要求记者发布新闻稿,活动邀请,或给记者提供一个报道线索,资料等。但我们同时看到,有四分之三的记者表示,他们收到的这些pitch中,只有不到25%与他们报道的内容相关。


这个时候,要想让我们的工作不是浪费时间,就要在联络媒体之前做足调查,了解记者的条线,风格,发稿频率,最近一段时间的作品,正在关注的话题方向等等,包括了解清楚媒体的读者群特征,建立沟通的基础是相关性,没有人会把时间浪费到不相关的地方。

在这里我们注意一个有意思的差别,对于亚太记者而言,排在第一位的是你能不能为我提供“数据和关键研究“ 63%的记者认为这才是最有帮助的。并列第二位的是了解我的目标受众及他们认为相关的内容,以及帮我联系专家,发言人并能安排采访。所以,总结来说,在和媒体的沟通中,相关性是吸引注意力的关键,提供信息价值和资源价值。

其实在实践中来看,一个成功的pitch中,最有效的方法是直奔主题,新闻的倒金字塔在这里也是同样适用的黄金法则,最核心的信息放在最显著的位置,一句话把核心的信息价值和需求都讲清楚。

从全球范围来看,新闻稿和新闻公告是记者最希望从企业这里获取的内容,对于亚太记者而言,从企业这里获取原创的研究报道,包括一些行业趋势,市场数据的洞察等,其次亚太记者相比欧美记者更加看重独家新闻,也就是信源的独特性。

02

满足记者的信息价值与资源价值需求

刚才我们讲相关性是一切的关键,那么记者最想要从企业那里获取什么样的内容?我们仍然是分为北美,欧洲和亚太三个市场来看, 从全球范围来看,“新闻稿和新闻公告”是记者最希望从企业这里获取的内容,对于亚太记者而言,从企业这里获取原创的研究报道,包括一些行业趋势,市场数据的洞察等会更受欢迎。其次亚太记者相比欧美记者更加看重独家新闻,也就是信源的独特性。总结下来建立新质媒体关系的第二个建议,就是去尽量为媒体提供信息价值和资源价值。

03

提供数据支持增强可信度

第三点,就是为媒体提供更多的数据支持,增强可信度。我们的调查发现,与去年相比,记者越来越多的依靠数据进行编辑决策,尤其是亚太记者对数据的利用是最积极的,远远超出欧美记者。其次,媒体也更来越多的根据受众参与指标来衡量一篇报道是不是成功的,这些指标甚至直接决定记者的收入。尤其是在新媒体公司,一位财经媒体的朋友告诉我,他每个月收入中的甚至一半以上都是来自于阅读量高的内容的奖金。当然媒体也会从这些高阅读,高互动的内容中产生收益,因为至今为止,媒体的商业模式也是通过流量和影响力来变现的。

04

内容可视化- 视觉叙事的力量

第四点,内容的可视化,视觉叙事。一图胜千言,这是1911 年美国报纸编辑 Arthur Brisbane 向广告商提出的的建议,后来这条建议成为了全世界媒体和广告界的口头禅:“一图胜千言。”我们现在想一想,图片在100年前,是不是就是最古老的新质生产力?到了今天,图片已经不足以表现丰富的叙事,信息的传播随着创新技术的发展,早已经演变为了可视化,互动化,实时化等特点,比如短视频和直播。我们可以讲,在传播中,可视化就是最重要的一种新质生产力之一。我们的调查中另一个有意思的区域化差异,亚太地区的记者更乐于使用企业提供的多媒体内人,比如有超过一半的亚太记者会考虑使用企业提供的视频素材,比美国的记者整整高出一倍。

05

社交思维- 制作利于社交分享的内容

第五点建议,社交思维,制作有利于社交分享的内容,为什么这么说?我们先来看记者使用社交媒体的动机,绝大多数记者使用社交媒体是为了获取信息,其次在社交媒体发布和推广内容,包括互动和社交的目的。在这个时候,如果我们能够制作,有利于媒体快速发布或社交分享的简短的信息,尤其是融入了多媒体,数据的信息,将会有机会被记者快速的理解和传播 。所以在我们制作常规传播内容的同时,主动提供一些方便于快速分享的信息,在有利于记者工作的同时,也会大大增加了传播机会。

06

成为记者的首选信息来源

第六点建议,成为记者首选的信息来源。如何成为记者首选的可靠信息来源,其实以上是一个接近总结性的回顾,比如说,为记者提供数据和关键研究,了解媒体的目标受众,为记者提供信息价值和资源价值,等等。记者在报道我们的新闻时,需要克服的障碍越少,他们就越有可能报道我们的新闻。我们为记者的工作提供方便,未来也就会有越来越多的记者愿意与我们合作。

07

避免沟通中的“黑名单”行为

最后一点建议是,避免无效的沟通,看似是一句正确的废话,但这却是最终建立新质媒体关系的基础。我们每年的调查中会有大量的询问,记者工作习惯及沟通偏好的问题,什么样的沟通是没有意义的?比如说,排在首位的就是信息轰炸,向媒体大量的发送不相关的内容,其次是提供不准确,不可信的信息,第三类就是向媒体发送单纯的广告营销性内容,没有任何信息价值。

在我们这个行业,日常在沟通中我们常用甲方乙方形容彼此的关系,但谁是甲方,谁是乙方,其实这些都不重要。与任何关系一样,尊重和信任是媒体关系长久的关键,在沟通中提供价值才有机会获得彼此的信任和尊重,建立长期的合作关系。最终总结一下,2024年,保持可信度是媒体首要的考虑因素, AI等新技术已经开始在极大的影响受众端的内容消费行为,但对媒体行业而言,记者现在仍处于使用人工智能的早期阶段。今天基于这个报告提出了建立“新质媒体关系” 的 7 条建议,也希望能够在大家的企业传播工作中有所帮助。

 

消息来源:美通社