omniture

如何让企业领导,成为企业发言人?

2024-06-18 14:58

有没有发现,通常情况下,老板发一条朋友圈获得员工点赞的几率,普遍要高于普通员工。

为什么会出现这种情况?

高管们的新担子,来了

你可能会认为,愿意给老板朋友圈点赞的因素有很多,并不一定都是因为老板说得好。

但仔细推敲下,其实大部分情况应该还是,员工更愿意主动关注老板在说什么,说得对不对。这种“流量”吸引力,就是企业高层的天然影响力。

如果这是对内的普遍情况,企业高管对外部受众有没有影响力呢?

从实例角度看,今天有一大批耳熟能详的企业CEO,活跃的他们俨然成为了企业的发言人、代言人,更在某种程度上发挥出了品牌代言人的效果。还有下场直播带货的,个人角度的新闻稿、登上品牌的出街广告,出没在媒体采访内容中的各家企业领导,案例比比皆是。

再从数据上看,美通社母公司Cision最新推出的重磅报告:《2024全球企业传播报告》中(点击文末阅读原文可下载报告),有一项调查数据就显示:全球公关传播人士普遍认为:企业高管的影响力出现大幅提升,目前位居7大类影响力人群中的第2名。

这一调研结果有力地说明了:如今,企业高管无论是对内对外,都有着很强的影响力。

由此可见,2024年企业传播的重担,高管们也应该考虑要担起来了。

可是,一定要担吗,又该如何担?

下面带着这两个核心问题,笔者与大家一起分析,并结合美通社近期举办的线下活动《2024新传播启示录》中,演讲嘉宾——资深的独立咨询顾问、前500强企业新闻发言人苗奕女士的相关观点。

独立咨询顾问、前500强企业新闻发言人:苗奕

 企业高管:我还有选择吗?

有的PR看到这个话题,可能会担心两种情况:

  • 我们的老板性格低调,估计不太能出山;

  • 我们的团队缺乏塑造领导发言人的实操经验,不知从何入手;

下面我们先解决问题1。

首先,要说服老板,就应该从客观角度去分析,为什么他们有影响力。

1)他们拥有决策权,对企业员工和核心利益相关群体,有着很直接的影响力,而在公众眼中,他们本身就是企业和品牌的代表,也是对外沟通的重要渠道,更代表着一家企业的声誉。

2)他们具备较高的商业视野与战略性思维,其言论往往有含金量,会产生较强的作用,也会成为媒体记者们乐于关注和采访的对象。

3)企业需要人格化的表达,消费者也希望通过更亲切、更生动的内容去了解一家企业的内蕴与文化,以及品牌价值。

种种因素加之下,企业领导人有着自带的“天然流量”。

其次,我们还要给老板分析,他们有哪些特别的好处。

1)企业需要人格化的表达与沟通,但社交渠道的“人格化”表达往往过于泛娱乐,而缺少专业度,这并不利于与利益相关群体沟通。也因此,一个既拥有专业度,又可以带一点有趣轻松感的企业领导发言人,就是很平衡的选择。

2)今天找名人替企业发声,往往面临着:花费高、不稳定因素多、执行难度高、品牌调性难匹配等问题。企业高管们又省钱,品牌匹配度高、执行配合度高、八卦绯闻少的优势就凸显出来了。

另外还有的企业找虚拟代言人,但一个虚拟IP能不能火,能火多久,后续要投入多少的内容运营,这又是一个接一个的问题,是有成本,且充满不确定性的决策。我们知道,商业决策最不喜欢的就是不确定性。

3)我们处在一个“生成式内容”的AI洪流中,也正是在这种人机交流越来越频繁的状况下,人与人之间的真诚交流,才变得愈发可贵。

由此可见,企业高管们,的确是时候上场了。

而这个上场,又应该如何上?我们接下来从苗奕女士的专业分享中解答问题2。

 领导如何成为企业的最佳发言人?

企业领导成为企业的发言人,不仅可以发布演讲内容、作为代表人物与企业成员沟通或与媒体记者沟通,还可以定期发布个人角度的新闻稿件与核心利益群体沟通,此外在处理公关危机时也应该承担相应的沟通责任。但具体落实下来有哪些方法可以遵循呢?

问题1:如何选择合适的企业发言人?

苗奕女士建议,企业常规情况下选择企业发言人,一般要遵循以下6个要点,其中一些要点是企业高管普遍具备的,但还有的因素可能缺乏认知,需要为领导做相关的培训。

  • 熟悉企业的行业、产品、文化
  • 专业权威,表达清晰
  • 对媒体及大众传播有一定了解
  • 对于企业充满信心和激情
  • 真诚可信,温和坚定,抗压能力强
  • 与企业和品牌的形象气质相符充满魅力

问题2:如何用制度,规范企业领导人发言?


企业领导对外发言时,他的言行影响力很高,所以必须要有明确的制度来规范其发言内容。例如,制定明确的信息披露原则,哪些问题不能涉及,只能涉及哪些问题?其次,要通过发言人培训,来不断提升企业高管的沟通技巧。最后,尽量每一次发言都要做足充分的准备。此外还要注意不能踩到一些雷区,如,不做猜测、臆断、不说没有依据的内容,对敏感问题的处理等等。


问题3:有哪些实操的企业领导人发言技巧?苗奕女士又分享了四个细节方法:

1、了解哈贝马斯公共交往的理性目标。虽然传播方式和渠道经历了许多变化,但企业以诚为本、表达真实,依然是沟通时的基本原则,企业的传播内容、发言等沟通内容永远不能超越企业的实际情况,要言行一致。

2、运用罗伯特迪尔茨的逻辑模型。企业领导应该将金字塔上三层的内容:精神愿景、身份角色、价值观深深烙印,来影响并主导金字塔的下三层内容,应该具备怎样的能力,做怎样的产品与传播内容,使之一脉相承。

3、使用信息房做信息梳理。每一次企业领导的发言,都需要准备一个内容梳理框架。苗奕女士分享了一个常用的信息房模型(下图)。PR不仅要帮助领导梳理发言中的不同核心信息,还要准备相关的论据论点。此外,金黄色的烟囱代表着更有利于传播的金句,所以要针对不同的信息准备相应的金句,使领导的发言更易被记住和使用。



4、学会找到传播内容的“甜蜜点”。所谓传播内容的甜蜜点,就是说我们在做企业传播时,不要只想着讲自己的产品有多好,而是要先了解受众在关心什么、喜欢什么,然后再回头看看企业的内容能否在满足用户内容兴趣点的基础上,联结到自己的产品与服务上来,找到结合点。所以,用户的兴趣点+产品的结合点,就是传播内容的甜蜜点。最后,我们也再次以苗奕女士的观点作为本文结尾,关于企业领导为什么要成为企业发言人的理由,她总结的优势如下:

  • “人格化”,增加企业和品牌的亲切度和信任感
  • 在社交化传播中获得更多关注,增加互动机会
  • 提升企业和品牌在公众心目中的形象
  • 确保企业对外沟通的质量和效果
  • 确保企业遇到危机时对外沟通的质量和效果
消息来源:美通社