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企业如何管控现金流

2012-12-14 17:36

现金流的管控分为三个阶段:即事前制订措施,事中做偏差分析与改进,事后进行考核、评估、奖惩。下面有两句话,大家一定要牢记。

第一句话:“让利第一,账期第二;现金流第一,账期第二。”

如果一个客户要买你100万元的产品,但是他现金有点紧张,于是提出两种付款方式:一种是你给他最优惠的价格,即打7折;另一种是给原价,但是要3个月之后付款。你是选择前者还是后者?

毫无疑问,我会选择前者,因为现金永远比利润真实——现金为王。可以拿现金就尽量拿现金,哪怕利润低一点;利润再高,没有到手都是假的;账期的拖延很容易横生枝节,甚至会给企业带来巨大的财务危机。由一个企业破产引起连锁反应,导致其他企业陆续破产的现象已经是屡见不鲜了。

我送大家的另一句话是:“利润是算出来的,而现金是存起来的”。

财务把利润算到30%、50%,甚至100%,但这仅仅是停留在纸面上的数字;而现金必须是一点一滴地存起来的,有了现金的支撑,企业才能继续发展。

如何才能让企业的现金越来越多呢?必须管控好至关重要的三个方面:

第一,库存。库存是杀手,曾经的“央视标王”——爱多VCD,当企业陷入巨大的危机无法自拔之时,可曾想到其巨大的库存就足以让企业再正常生产两年半。相比企业自身的库存,经销商的库存将更可怕,因为一旦这些经销商联合起来退货,企业轻则元气大伤,重则立即死亡。所以企业要尽量自己卖货或者坚持不退货,同时严格控制库存和经销商的库存,以保证现金流的畅通。

第二,应收款。应收款像情人,今天还是你的,明天一不小心就可能跟别人跑了。这一点我们将在后面的章节中作更深入的探讨。

第三,应付款。应付款像美酒,喝的时候感觉“千杯少”,但是弄不好就会伤胃伤身。企业该付的钱一定要付,没有到期的可以先不付,不该付的绝对不要付。

上海有一家餐饮公司,它为了获得更大的现金流,想到了拖欠供应商的货款。供应商要钱次数多了,很多人都互相认识了,于是联合起来拒绝给这家公司供货,给钱也不供。结果造成该公司货源全方位短缺,生意一落千丈;收益的直线下滑导致员工的工资无法按时支付,又引起员工的不满,开始了集体罢工;内忧外患,使该公司不得不停业整顿,两个月都没有恢复。

所以,应付款一定要准时,要遵守承诺,该付不付,会导致别人对你的信任感降低,会给你的企业造成很坏的影响。但是你把钱付给了别人,你的现金就会变少,企业的现金流就可能会出现问题,这就要求企业的财务部门一定要制订好计划,比如在签合约时要约定好付款的周期、付款的方式等,只有财务对此做了一个好的统筹规划,才能保证企业的现金流实现最大化。

消息来源:理财周刊 文/姜岚昕