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别让资源浪费拖垮你的企业

2012-05-11 16:47

建筑行业是国民经济各物质生产部门和交通运输部门进行生产的手段,是人民生活的重要物质基础。在西方国家,建筑业与钢铁工业、汽车工业并列为国民经 济的三大支柱。在我国,建筑业也是五大物质生产部门之一。建筑行业有一个特点,工程项目多,分布广,相隔距离远,工期长,流程多。这些特点决定了建筑企业 需要与其他部门和企业进行更多的交流。在传统的沟通方式中,存在很多资源浪费的现象。目前,大部分建筑企业并没有发现,企业很多的花销都来源于企业内耗, 再不整治,将会拖垮整个企业。

  网上办公PK传统办公

  在传统的办公中,建筑企业在项目开展过程中,各类文件的审批、交流都采用打印文件和快递的方式,容易丢失,而且资源浪费严重。不要小看文件的打印和递送,长久下去,会成为一笔巨大的企业内耗损失。打个比方:公司 每天需打印的文件大大小小不下10份,假设每天需要100张纸,那么一个月需要3000张纸,相当于6包纸,那么一年就是72包,一包纸24元,那么一年 就是1728元;如果快递一份文件均价8元,每个月需递30份,那么一个月是240元,一年是2880元。如此下去,两年,三年,五年,十年……积少成 多,小花费也会变为大成本。

  建工软件的文件审批和行业工作流为您解决这方面的困扰。网上自动流转审批流程,实现“事找人”的办公方式,能够准确无误地把文件递送到审批人,避免了文件的丢失以及纸张和快递费的浪费,更能节省审批时间,提升办公效率。

  视频监控PK出差省察

  建筑项目多,工地分布广阔,企业领导想要省察工地,必须东奔西跑,经常出差,一来无法管理公司事务,再者大大小小的差旅费更是一笔大支出。车旅费、住宿费、餐饮费等等,每次至少几千元。那么,如何节省这部分的开支呢?

  建工软件的视频监控功能,轻松掌控远程项目的现场情况。打开网页,点击进入项目管理模块,查看现场视频,可以清楚的知晓现场的货物堆放情况,人员施工情况,工程进度以及天气状况等。视频监控既让你了解施工情况,更是节省了一大笔的差旅开支,一举两得。

  行业工作流PK文件递送

  开展一个建筑项目流程繁多,参与项目的企业众多,而企业间的交流和文件审批很频繁。传统的文件审批方式是一方制定打印后递送给另一方签名审批, 期间不乏有将文件置之不理的现象,严重降低办事效率。而关于递送,如需专人递送,长期以往车费将是一笔较大开销;如选择快递,则文件容易丢失,造成重大人 力物力财力损失。

  建工软件的行业工作流,便利了企业间的沟通交流,而且功能强大,可以知晓对方何时查看文件,快速审批,保证时效性,避免文件丢失,降低成本。

  千里之堤毁于蚁穴,点滴的资源浪费加起来也会成为大灾害,拖垮企业。使用建工软件,参与办公自动化,优化办公流程,让企业节省更多资本!

消息来源:中国建设网