omniture

试用转正考核怎么做?三茅6大网友分享经验

2012-09-12 13:58

试用期考核是每一家企业都需要的,通过对试用期员工在试用期间忠诚度,执行力,组织协调力,业务能力,爱岗敬业等各方面考核,充分了解该员工的复合度,稳定性。达到留住合适的,淘汰不合格的目的。不断提高试用期员工的转正质量,降低人员流失率,保证员工队伍的稳定性。

试用转正考核怎么做?三茅6大网友分享经验

9月11日,三茅思考鱼发起“HR你公司试用期转正考核是怎么做的?”的主题打卡。从讨论情况来看,对于试用期考核多数HR会采用“依据员工写试用期总结再面谈转正”、“用试用期考核评价表”、“公开述职”、“360度评价”这几种中的一种或者几种。

那么,HR到底如何做试用期转正考核呢?下面是三茅打卡网友分享的观点,以供广大HR参考:

三茅网友“风十三”:采用复合型考核模式是比较成熟的做法

在考核之前,必须要建立你的考核制度,即试用期转正考核相关制度与规定,制度是大纲,是准绳,是公司开展这一工作的基础和依据,就像建房子一样,这是地基,只有地基稳了,房子才能建好。一个好的转正考核制度主要包含以下内容:1、如何考核?(考核程序、操作流程与步骤)2、考核什么?(指标、目标和内容)3、评分依据和标准是怎样的?(考核方法)4、谁来考核?(考核分工)5、转正合格评估标准与调薪?(结果应用)

员工试用期考核免不了要员工写总结,但不仅限于试用期工作总结报告,还要注重过程考核的结果汇报,如工作日志、周报、月报等。“直接写总结+考核评价表”的模式一般适用于基层员工。考核评价表不是单一来操作的,一定要与其他方式结合起来运用。述职,即公开的述职总结汇报(PPT演讲),一般适用于中高层员工。

评价很重要,评价内容主要以态度、能力、业绩三个方面为主,基层重态度,中层态度和能力并重,高层重点考察人品和价值观是否符合公司企业文化要求的同时兼顾三者。评价不仅是简单的结果评价(业绩),还要注重结合过程评价(态度、能力表现、关键事件等)。

评价尽量不由单一人员来操作,尽量用多人立体考察,如三位一体的评价,由导师、部门负责人、HR经理三者按4/3/3权重评价(目前这帮大学生的转正考核就是采用这种);如360度评价,涉及上级同级等多人的评价,一般适用于中高层员工(如我们分公司老总转正,由公司总办成员听其述职汇报并按评分标准打分评价)。

审批,这个比较简单,依结果,对标准(如“70分以下试用期不合格,70~80分给予转正,转正薪资上调一级”……),按规定流程由相关人员审批,得出是否转正的结论就大功告成啦。

三茅网友“李媛”:转正流程简单清晰更容易全面评估

第一,HR会在每个月的20日,整理下月的转正人员清单,并邮件提醒到各部门的负责人;

第二,员工转正前两周,提醒员工填写《员工试用期转正述职报告》,并于转正前一周提交至直属上司做出评价;

第三、HR会协同部门负责人填写《转正审批表》,并与员工进行转正的面谈。

在这之前,员工入职后,HR及部门负责人会定期(1次/月)与员工谈话,并保存面谈记录,及时跟进员工在试用期内的适应程度及工作状态,及时发现和解决问题。

《员工试用期转正述职报告》主要包含三个方面:

一是个人述职报告:包括试用期内的重点工作及业绩、个人收获及体会、个人工作中存在的问题及对问题的分析、个人工作问题改进计划及个人收获及对部门及公司的感受和建议;

二是部门面谈及评价:包括关键的优点和长处、需要提高和发展的方面及指导意见和建议;

三是人资部门的面谈及评价。

《转正审批表》

从工作行为态度(包括责任心、主动性、团队意识、客户意识、执行力信及适岗程度)和工作业绩两大类来评估。其中,工作行为态度占30%,工作业绩占70%。

综合得分=员工自评*10%+直属上司评估*40%+部门负责人评估50%。

其中:90-100=优秀;80-90=良好70-80;70=合格;70以下=不合格。

三茅网友“80后HR联盟”:考核新员工流程固定化

关于如何考核新员工这个话题,80后HR联盟的公司有一套固定的流程,他分享如下:

1、试用期员工从考核文件夹中下载并填写《员工转正审批表》——2、试用期员工填写试用期评价——3、用人部门负责人审核并签署意见——4、人力资源处签署意见——5、决定去留,并执行相关的人事政策。

基本上按照这个流程来的。当然,员工三个月的试用期表现如何,不是填写一张表格就能完事的,中间要牵涉到用人部门、人力资源部门,还有公司决策层。

采用垂直考核方式

考核采用垂直考核方式,由直属主管对其进行考核,间接主管对考核进行监督、审核。

考核结果由总经理核准

部门负责人予以考核结果核准,所有职员考核结果需经总经理核准。

人资部门负责员工试用期考核的组织与监督

人力资源中心负责员工试用期考核的组织与监督,对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能;以及负责对考核表等相关表单的存档。

三茅网友“可爱多多”:新员工在试用期的表现非常重要

新员工在试用期的表现非常重要,我们对于新员工的入职考核也是比较流程化的。新员工入职后,签订师徒帮带协议,协议上有列明了具体的每个月应该达到的目标,然后每个月会由我们组织相关部门进行每个月的考核,这个考核成绩,在进行试用期考核转正时,作为一个依据。

当员工试用期到期前三个工作日,我们会发一张试用期转正考核表给新员工所在部门,由部门组织填写表格,并对新员工做出初步的考核评价。

对于管理技术人员,在表格上有详细的考核项目,比如工作成绩、工作态度、工作行为等多个项目,由用人部门进行考核打分,然后这张表格再交给我们,我们做一个简单的评价。

一般来说,用人部门同意转正的员工,我们基本上也都同意,如果用人不同意转正的员工,我会首先和用人部门领导沟通,询问一下具体的原因,然后再找相关人员面谈,看看他们之间存在着什么问题,然后根据情况再决定是否留任。

三茅网友“淼淼”:为每个新员工设置一名入职指引人

1、为每个新员工设置一名入职指引人(入职指引人一般为部门中有培训经验的员工);

入职指引人会对新员工试用期期间的工作内容、结束前要达到的目标、所需的知识/工具/技能、所需的培训/指导、新员工需要对团队的贡献/知识/经验的分享,列出计划并与用人部门经理和新员工确认后送人力资源部备案。

新员工和入职指引人共同执行本计划,新员工于资格认证评估时陈述培养计划执行情况,入职指引人对新员工的培养作为其绩效评估内容之一。

2、HR每隔两周与新员工及时沟通,了解新员工工作情况和心理状态;

3、新员工和用人部门主管填写员工转正审批;

(1)员工自我评价部分:个人表现(工作内容、完成情况、工作责任感、学习能力、团队协作表现、沟通能力、团队领导力、未来规划和预期、对公司建(议)

(2)部门直接主管评价部分:(基本条件评估、工作表现评估、主管力评估、有待改进与提高、转正建议等)

4、考核面谈;HR收集好相关资料后,结合该员工的岗位说明书,与试用期员工的表现做简要陈述。肯定他在这段时间的优点、指出不足和需要改进的方面。确认薪资,一般试用期工资为正式工资的80%。这个在录用之前已经与员工谈妥。

三茅网友“公子豪”:最大程度上刨除新员工考核中的主观因素

我们公司考核新员工的方式还是比较细致实用的,效果也还不错,能够最大程度上刨除新员工考核中的主观因素,尽量客观的对新员工做出公正的考核。我个人在新员工的考核中主要负责组织与监督,下面讲讲我们公司考核新员工的具体步骤:

1、新员工入职试用后,公司人资行政部为其指定buddy,同时向buddy发放《试用期员工工作行为记录表》,buddy辅导新员工了解工作内容,熟悉工作环境及规章制度。在新员工试用期间Buddy根据新员工实际工作情况填写此表,记录下员工工作过程中的关键行为或事件,供日后考核用。

2、部门负责人与员工进行月度考核面谈,填写面谈记录。

3、试用期结束前,员工对自己的工作表现进行总结,提交《试用期员工工作总结表》给部门负责人。

4、新员工隶属部门负责人根据员工工作行为记录,面谈记录,填写《新员工转正评核表》,连同《试用期员工工作总结表》以及同一团队成员的评价意见及证明材料交给我们人资行政部审核。

5、人资行政部根据部门负责人上交的《新员工转正评核表》,结合员工培训表现记录、考勤记录,从绩效维度、能力维度、态度维度对员工做360评价,并对其进行“二次面试”,考核结果交予总经理核准。

6、最后通知员工考核结果,将相关表单存档。(如果员工对考核结果不满,提出申诉,我要再过一回,从源头做一个调查,这样是非常麻烦的,至今没有遇到过)

消息来源:三茅人力资源网