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企业考勤记录方式五花八门 旷工需理性规定

2012-09-04 14:29

旷工是一种违反劳动纪律的行为。旷工严重的,甚至会被用人单位除名。用人单位依据劳动纪律和规章制度的规定对其予以处分和罚款,是一种正常的企业管理。至于对旷工的处罚与安全积分和年终奖金挂钩,也是法规允许企业应有的自主权。

企业考勤记录方式五花八门 旷工需理性规定

但是,不同的企业对旷工的规定又是不同的。9月3日,思考鱼发起了“HR,你们是如何规定员工旷工的?”的打卡学习。HR们在这个平台,纷纷吐糟公司的旷工规定。此外,从HR的讨论情况来看,目前绝大多数企业的考勤方式是采用指纹打卡的。少数公司采用的是ID打卡、签到、人脸识别等考勤方式。

考勤记录方式五花八门 优缺点各不相同

企业在考勤记录方式的选择上多种多样,从HR的打卡讨论中可以看出,目前常见的考勤记录方式有签到、纸质打卡、IC/ID卡、指纹打卡、人脸打卡,还有些公司采用两种方式共同记录比如“签到+指纹打卡”或者“签到+IC/ID卡”。

打卡记录方式虽然是五花八门,但是因为每种方式都有其优缺点,所以企业也是根据自身情况来选取方式的。网友“风十三”在打卡中很好的给广大HR分享了各种打卡的优缺点:

签到:纸质考勤、直接本人签到确认出勤时间,做法最原始、也最直实,直接成本最低,较难代签名,但效率最低,必须有专人监督,签到表只有几张,而人又多时容易混乱难于监督,很多企业已经淘汰了这一原始做法。

纸质打卡:效率不高,成本偏高,属半电子化的考勤,卡一经打上,无法更改,认卡不认人,容易代打卡,很多企业为了防止代打卡,专门安排保安值守或安装摄像头来监控这一行为,发现有代打卡的员工双方都给予处罚。

IC/ID卡:效率较高,成本中等,也是认卡不认人,需要人为监督或安装摄像头以防止代打卡,属电子考勤,其后台数据可以人为更改。

指纹打卡:效率最高,一次投入,成本较低,其最大的优势就是能杜绝代打卡现象,但指纹读取不稳定、不卫生,现在有的企业为了预防指纹读不了无法刷卡而改用“指纹密码一体机”记录考勤,其最大的好处就是当刷指纹无效时可输密码打卡。属电子考勤,其后台数据也可以人为更改。

人脸识别:他本质上和指纹刷卡差不多,把刷指纹改成人脸识别而已,稳定性也不高,需要配合输密码来保证万无一失。属电子考勤,其后台数据同样也可以人为更改。

但是,事实上目前也有部分企业并不了解这些考勤记录的优缺点,在考勤记录的方式选取上仅是根据“潮流”来选的。作为HR,更需要去了解各种考勤记录方法的优缺点,再结合企业的情况,给企业选取合适的考勤记录方法。

HR需懂劳动法 旷工不可随意规定

从打卡的讨论中来看,目前绝大多数企业对于旷工的规定多为“员工无正当理由,未请假或请假未批而擅自离开岗位”,员工迟到累计时间超过了公司规定也视为旷工。旷工在法律上并没有明确的规定,主要由企业自行规定。但是,企业也不可随意规定,必须是到法律下才行。网友“风十三”认为企业在规定旷工需要注意四个方面:第一,旷工应由员工主动引起,企业不能以没收门禁卡等方式来阻止员工上班而判其旷工;

第二,员工旷工应有“无正当理由,且事先未经请假”的前提,如员工因真实情况请病假、丧假,企业不能无故不批准而判员工旷工;

第三,员工有来上班,但不干工作,应不算旷工,可按消极怠工处理;

第四,员工不同意加班而不来加班,不能算其旷工,因为法律规定不能强迫员工加班,但如果员工同意了加班而不来加班,可按旷工处理。

企业对旷工的规定不可任意而为,现在的员工维权意识又较高,稍不合理,便会申请仲裁。对于企业来说,不合理的规定所带来的不仅仅是经济上的赔偿,更是声誉上的负面影响。所以对于HR来说必须要懂得劳动法,从而才能避免不合法的旷工规定。

消息来源:三茅人力资源网