招聘的每一个环节都是与法律密切联系在一起的，录用通知书就是如此。对于经过面试、审查等筛选手段之后所留下的合适人员，企业就需要向其发送录用通知书，通知拟录用者前来公司报到。但是在实际中，企业会给录取者发录取通知书吗？8月27日，三茅“打卡学习”中约九成的HR说“NO”。大多数HR表示，他们会用电话、邮件、短信通知新人报道。
电话、邮件是HR通知录取者的主要途径
今日，三茅“打卡学习”发起了“HR，你通常采用哪种方式通知新人报道？”的主题打卡，截止下午六点，参与学习的HR已经超过2200人，从HR的回帖来看，录取通知书很少会被他们使用到，对于录取者，HR一般会先电话通知，告知录取者，然后会再发一封电子版的officer，让录取者确认。也有部分企业的HR会采用短信的形式通知录取者。
虽然电话、邮件是HR通知录取者的主要途径，但是仍有部分HR认为企业应该给录取者发录取通知书。网友“可爱的多多”认为一个合格的公司，必须要用录取通知书，这样显得规范。打卡红人“膘哥”表示，纸质通知书是一定要有的，虽然可能没什么用，不过为了日后考虑，谨慎一点，哪怕就用张A4纸打上个“录取通知书”再加上职位和日期，也要弄这么一个，留着备用。网友“baitian”认为录用通知书对用工双方都具有一定的约束力，虽然表面上看去更多的是对企业约束力多，但是人内心的“心理契约”还是会对应聘者产生一定的约束力的，尤其是较高层次的应聘者。
录用通知书PK电话、短信通知
录用通知书是企业正规的表现，也是退录取者重视的一种表现，同时也可以避免被“有心人”钻了空子。网友“八月盛夏”认为，录用通知书，适合规模大的企业的大量招聘，因为要集中统一培训，薪金也是铁板钉钉按制度执行。优点是正规、管理规范。应聘者有种被重视的感觉。网友“S_1340021387”表示，录用通知书比较正式，举证方便，但费用较高且耗时。也有的HR认为录用通知书存在繁琐、费时，还有收不到的风险。
HR认为，电话通知录取者方便快捷，时效性强，省时省力，而且成本相对较低。网友“baitian”认为电话通知录取者还更容易找到录取者。网友“yuri74”认为，电话通知录取者省时快捷，及时通知到位。网友“S_1323240113”认为电话可以以最快的速度联系上录取者，邮件能够详细的将通知内容发送给录取者。对于电话和邮件，HR也认为显得不够正规，电话容易表达不清楚，且有用工风险。对于一些上网较少的录取者来说，不能及时收到邮件，或者有的录取者会错把录取邮件当做垃圾信息删除。
录用通知书的发放应该注意的事项
录用通知书对于企业招聘管理很重要，但是使用不当可能产生风险，三茅人力资源网专家建议单位善用录用通知书，在招聘管理中，对录用通知书进行配套管理。
专家建议首先让劳动者参加入职体检，在体检合格以后再发出录用通知书。这样，一方面，因为在录用通知发出后，如果企业因员工体检不合格而拒绝录用的话，很容易被视为就业歧视，引起诉讼风险。其次，企业在录用通知书上加上一条：在接到录用通知后多少日内未能答复或者前往单位报到的，录用通知自动失效。第三，发出的录用通知书中，尽量避免将劳动合同内容写入其中，可以将意思表达为录用洽谈通知书，从而规避此项风险。
