作者：Susan McPherson
向展会组委会咨询，看他们能够为展商提供任何具体的市场宣传和公关服务。
在展会开始前拿到媒体名单。
了解展会组织者全年的市场宣传计划。了解您的公司能否参与其中。
为产品发布做计划
如果您要发布新产品或服务，确保消息能刊登在展会刊物上。向行业媒体编辑咨询，了解他们的编辑计划。很多行业出版物都有会展专栏。大多数刊物的截稿日期很长，所以要尽早联系。
查看一些重要的社交网络，比如由展会组织者在Facebook 和LinkedIn上创建的平台。很多展会活动都会在人气兴旺的的社交网络上注册了临时平台，以便人们即时互动。这样在活动开始前，您就可以和展会参与者、媒体、博客作者、分析师或者其他展商建立联系。
如果您要开通一个展会的网页，至少要提前三到四个星期，发布展会的相关内容。即使您在旅途中，也要保证及时更新。在所有与展会相关的媒体报道、新闻稿和邀请函上，加上展会的URL地址，网站主页上也要放上网站链接。精心打造的网页将会吸引更多的顾客。
管理展会中的产品发布活动
一些简单的方法，可以让企业在一场产品发布会中达到传播收益最大化。
提前计划。产品发布要提前制定时间表，日程安排至少要提前一个月，并把以下的活动安排在内：起草并确定新闻稿、宣传资料、产品图标或图片，确认顾客证言和推广媒体。然后，把这些活动与展会的时间表进行整合。一些任务可以根据展会的规则和期限进行调整。
如果发布产品媒体报道是市场活动的重点。最好在活动前进行预展，邀请懂行的记者和行业分析师参加。这样，记者可以在产品正式发布前得到消息并进行报道。要做到这一点，您要保证能尽早获得媒体名单。
一篇好的产品新闻稿能有效吸引公众注意力。您可以与活动组织者联系，寻找正式的企业新闻稿发布赞助商，了解活动期间发布新闻有什么要求或规定。您可以将关于产品发布的信息放到网上，网页内容可以包括宣传资料、官方发布会、照片、产品说明和加强互动性的链接。
安排合适的人负责展位。如果您要讲解一项新服务，产品经理就应该在场。您还可以考虑让曾经试用过而且对产品满意的客户在展位上进行讲解。
除非您打算介绍下一款iPhone或类似产品，否则不要举行新闻发布会，那样的支出会远大于收益。
撰写产品发布的新闻稿
遵循新闻稿写作的基本准则。记住新闻稿包括五个W，即谁（Who）、什么（What）、何地（Where）、何时（When）、为什么（Why）。要避免术语，并拟定一个与新闻直接相关又引人注目的标题。
产品新闻稿和日常的新闻稿最大的区别是发稿日期和地址。产品新闻稿应该在首段说明产品将在活动期间发布。这样可以保证消息的时效性，吸引参展记者的注意力。
获得媒体采访的途径
提前准备。利用组委会提供的媒体名单，发邮件给出席展会的记者。如果主办方不提供媒体名单，您可以搜索过去关于活动的报道，为自己准备一份媒体和记者名单。记者也许会被委派再次报道同一个展会。即使没有报导任务，他们也应该能告诉您该和谁联络。
确保展会开始前的两个星期开始联络记者。您的公司不会是唯一一家要求采访的企业。记者的日程表很快就会排满了。给媒体一个关注您的理由，提供有价值的消息或独特的角度，可以让您的企业与众不同。
为企业寻找面谈的机会，作为主题发言嘉宾或小组研讨嘉宾发言。发言需要尽早计划，选择您擅长的主题。不要只是局限于和您企业直接相关的话题。最吸引人的演讲者是那些能将谈话延伸到常规主题之外的人。
宣传资料
越少越好。没有记者想携带一卷卷的纸张，考虑到环保的问题，没人喜欢浪费。您可以考虑将所有的宣传资料存到闪存中，或放到展会的网站或者电子媒体工具包中，供记者在展会结束后下载。
