什么样的稿件更容易被报道？Press Association编辑告诉你

最近，我与英国新闻联合社（Press Association）的编辑Jonathan Grun进行了一次谈话。就“如何让新闻稿获得Press Association记者报道”这个问题，他提出了几点建议。如果你想在英国获得媒体报道，赶紧看看下面的这篇文章吧。

Ÿ千万不要错失机会来讲述自己的故事

如果你的企业或所在行业出现在头条新闻里，媒体记者们需要在第一时间听到你对此的看法。请确保企业的权威人士方便接听记者的来电，并尽快发布一篇新闻稿，将你想让媒体和大众听到的一切内容全盘托出。如果你贻误了最好的时机，媒体就不得不自己下结论，或者去采访那些并不在乎你的企业利益的人们。

Ÿ你的新闻稿属于哪一类：“猜猜怎么了？”还是“那又怎样？”

媒体是否想要报道你的故事，对此你是否拥有合理的预期？如果没有的话，尽量做到。今天最重要的新闻是昨天没有发生过的事情。因此，必须明确一点，你的新闻稿会怎样影响到企业所属行业的现状。

Ÿ鼓励记者主动联系企业获取信息

尽可能为记者提供详尽的后续跟进信息——包括媒体记者通过何种途径能拍摄到相关的视频和图片，如何进一步获得企业高层的引言。每一篇新闻稿都应该链接到企业的网站上面，并留下完整的联系人信息。

Ÿ考虑将稿件的发布时间从“周一变为周日”

周日一般是一周里最安静的一天，投递到Press Association的稿件相对较少，通常这个时候记者们最缺乏新闻素材和视角。在周日发新闻稿有可能抓住机会，获得关注和后续报道。美通社能够将企业的新闻稿直接送达Press Association。因此，英国的媒体记者会提前获得这些稿件，以准备撰写自己的文章，而其他的发布渠道则会在企业希望对外公布的时间点发布出来。

耐心是一种美德

重大的时事新闻可能会冲淡你的新闻稿发出后的效果。公关人员应留意正在发生的大新闻，时刻准备推迟发布企业声明或者在晚些时候重新发布。每个公关部门和新闻办公室都应该一天24小时注意新闻时事。比如说，如果今天一架飞机失踪，或者王妃宣布怀孕，那么，你的新闻稿就会基本“无路可走”，会被大家忽视（美通君提醒你关注汪峰永远上不了头条的教训）。建议你等到下一周再向全世界宣布你的新闻。假如你必须今天发出，那么，在与媒体记者的沟通和跟进过程中要特别耐心，因为记者们在报道重大新闻事件时会承担较大的压力。

英国媒体每天处理1万张图片

Ÿ 你的企业内容是否生动有趣实用？如果你也在内容中插入常见的名人和企业家的“大头照”，那请努力做到原创！另外，我们公认的一点是，带有多媒体元素的新闻稿能够获得更多的转载，然而这里所说的多媒体元素本身必须有趣（可能单凭这一点才能被媒体采用），与此同时，这些多媒体元素比如图片或视频，必须质量足够好，才能吸引人们在网站和平面媒体中使用。

Jonathan Grun是拥有35年丰富的经验的编辑。Grun被英国《卫报》评价为“新闻界的好人”，他还是Worshipful Company of Stationers and Newspaper Makers的一员，这是一家拥有600年历史的同业公会，现如今致力于视觉和图像传播行业，此外，他还是伦敦城的荣誉市民。2012年，Grun成为编辑协会有史以来的第一位连任两届的主席，明年，他将负责针对总统大选的报道——这是他第八次报道总统大选。

每当英国媒体承受巨大的压力时，Grun所在的新闻室一直能够维护自己的声誉，成为千上万家出版社最信赖的新闻来源。

正如Grun所说，“几乎所有人都愿意阅读Press Association的新闻。因为我们的新闻快速、公正、准确。我们没有任何的政治计划，没有社交目的，我们所呈现的一切内容都有据可循。我们总是努力维护公众对自己的信任——记者在阅读一篇Press Association的报道时，就知道他们不必再去费力验证内容的真伪。”

引申开来，正是这种信任让美通社获益。我们所有的英国发布都会直接传递给Press Association的记者，当然，我们知道他们获得的来自美通社的新闻也具有真实的消息来源、内容，适合于媒体发布。所以，美通社可以告诉自己的客户：我们是Press Association值得信赖的新闻提供方，我们为整个英国以及全世界成千上万的媒体记者、博客主和图片编辑提供最可信的新闻内容。

“在Press Association的工作几乎全都发生了变化。”当我让Grun将自己在1979年加入Press Association的情景与现在进行比较时，他这样说道，“现如今，Press Association引领潮流，成为一家多媒体新闻发布机构。我们有记者拍摄图片和视频，通常拍摄设备就是自己的手机。”

“当然，一直没有改变的就是新闻的重要性。人们喜欢倾听新鲜的故事，他们不会轻易相信那些并不是真正新闻的内容。”

所以，记住这一点，再回顾上文所述的几点建议，在发布新闻稿的时候要忠实于自己。你的企业有新闻吗？你所讲述的方式有趣吗？现在是分享这则新闻的最佳时机吗？如果你得到的是3个“Yes”，那么你就是准备好发布新闻稿了……

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作者：Andrew Woodall  （美通社英国编辑部经理）

编译：美通社编辑部 Cahty