如何创建回报最大的新闻通稿模板？

Sarah Skerik

最近，LinkedIn上对新闻通稿如何模板化进行了大讨论，无论公关团队把通稿放在公司网站上、发电邮或是通过美通社等在线途径发出，都一样会遇到这个问题，我对此也进行了深入思考：通稿该怎样模板化？

首先，基本原则应该不变。通稿必须具有中心思想，清晰简洁地表达论述。管理层在通稿中的发言应该言之有物，而不是空话连篇。 遵循金字塔格式、5要素（主体、事由、地点、时间、原因）原则。当然，上佳的写作功力也必不可少。

其次，在基本原则之外，在为自己的网站或第三方发布创建新闻通稿的模板时，仍然需注意一些其他关键要点。据我多年的美通社工作经验，我在下面给出一些小贴士。美通社网站上有许多现成的优秀新闻通稿范例，我们总结出了很多宝贵经验，可以提升新闻通稿的浏览量和互动性。

1、视觉化: 我首先要强调的就是“视觉化”，我在昨天的博客帖中有专文论述（《公关沟通的未来核心在于视觉化》）；尽管可能非常罗嗦，但我今天还是要再次强调这一点。“视觉化”——照片、图表、视频，是内容的重要门户。美通社自己的数据无可争议地表明：带有多媒体的新闻通稿在我们网站上的浏览量要高得多，在你们网站上也是一样。当大家决定在分享/转发/评论/收藏你的新闻通稿时，“视觉化”是首要的考虑因素。另外，搜索引擎也对“视觉化”予以额外青睐。

2、易分享: 让读者更容易分享你的内容。在你的新闻通稿中嵌入按钮，方便在社交网站上进行分享、转发或其他互动。在美通社对这类分享按钮的位置进行进一步改进后：从右侧的浏览栏调整到页面上方更醒目的位置，我们发现社交分享量出现了显著提高。

3、易浏览：在创建模板时，最好使其简单易行、多用小标题和段落符号，这样读者就容易轻松浏览你的文章并抓住重点；文章的读者缘也会大大增加。另外，关键文字（比如，标题、小标题、段落符号）还常常会被社交媒体所引用。小标题请使用粗体字，同时，对关键词请务必加上超级链接。

4、联系方式: 这个小贴士是我们创建和维护“媒体角”（MediaRoom，我们为客户提供媒体和投资者关系外包服务）的团队提出来的。联系方式应写在最醒目的位置——页面上方，应该写明一种以上可以直接联系到公司的方式。记者和博客作家的时间都很紧，他们希望很方便就能与公司联系沟通上。如果在这里只写上“请电邮联系我们”，基本上会被大家秒杀出局。

5、易转换: 请确保你网站模板的内容在转发到社交网络时，格式保持良好。比如，照片和视频仍然能放得出来，在转发到 Facebook 或Pinterest时，标题仍然准确无误。

新闻通稿模板化无疑是一个不太引人关注的话题。但是，鉴于我们部门创建的内容在社交媒体和内容营销战略中占有举足轻重的地位，我们花些时间深入思考（以及改进）你们使用的新闻通稿模板仍然是值得的；我们需要确保你们的每份努力都得到最大的回报。
你对新闻通稿的模板化有什么高见？非常欢迎不吝赐教。