企业新闻稿的撰写技巧-美通社官网PR-Newswire

新闻稿撰写的初学者常常会有两种错误观点：即新闻稿撰写非常简单或者新闻稿撰写异常困难。无论哪种观点单独存在，都会从开始就误导作者，因为实际新闻稿写作难度往往处于这两种观点中间。

稍微准备一下，了解公司对于新闻稿的需求以及新闻专线的接收规则，将有助于您快速轻松地写出一篇有效新闻稿。换个说法，如果省略了“准备”这一步，就会像您忽略了阅读新买数字相机或燃气烧烤架的说明书一样，最好的情况是造成一些损坏，最坏情况则会被烧的一团糟糕。

简洁明快

首先看到的是新闻稿的标题，因此标题要尽量短小、醒目、详实且富吸引力。副标题的使用是为了进一步吸引读者深入了解整篇新闻稿。所以副标题也必须简练。

然而，简洁并不是标题写作的唯一目的。标题和副标题如要在搜索引擎中产生更为强大的作用，则应包含所涉公司的名称以及引人注目的词语。例如：

较弱的标题和副标题

周六公布吃饺子大赛获胜者名单

众人参加举世闻名的挑战

较好的标题和副标题

北京吃饺子大赛获胜者出人意料

7岁女孩战胜数百人脱颖而出

较好的标题和副标题可以传达出冗长版本想要表达的全部信息，而这种传达某种程度上也为让读者确信文章内容有趣或与之相关提供了更好机会。

接到稿件的新闻记者可以选择是否继续报道，但新闻内容的大部分最终是通过其他渠道发布到网络上的。因此，如果想吸引读者点击新闻全稿，标题必须富有感染力，以独立文本的形式展现在新闻网页或推特上。

但压力并未解除。您整天盯着屏幕阅读文章，所以您与他人一样清楚读者是如何被信息持续轰炸的。一些读者在浏览标题和副标题后可能会阅读第一段落，但随后就开始阅读其他新闻。因此，文章第一段的内容必须要传达出读者想要的所有信息，并尽量吸引他们深入往下了解故事。

如果不想令读者和记者把您的新闻稿弃之高阁，则尽量要让稿件内容具有新闻性。还有，为目标读者提供有用信息时，请注意不要过度使用华丽词藻或者偏离话题。大多数主题新闻的长度大约400个单词就可以了。

一致性与可信度

一个公司不会从头到尾只发一篇新闻稿，因此公司新闻稿所表现出的一致性很重要。新闻稿的一致性不仅会增加公司在新闻记者、利益相关者和大众眼里的可信度，稿件撰写时按照特定检查项目核对信息的做法可确保新闻稿以高效率得以完成并发布。

发送新闻稿之前，需要核对的基本点包括：

耸人听闻的内容或者毫无事实依据的论断会让读者和记者马上警觉，链接断开或联系人姓名及联系方式出错一样不受欢迎。

校对时应反复核对所有的信息。建立相应样式指南是一个额外的步骤，开始时比较耗费时间，但最终将有助于您和校对者消除未来很多关于拼写、标点和语法方面的问题。

常言道，“谨慎胜于补救”。撰写初期即从小事抓起，可以避免未来大量的麻烦。

超越事实之上

良好新闻稿的基本要素之一无疑是内容的准确性。但是一篇优秀的新闻稿不应仅局限于为读者提供正确但保守的内容。高质量的新闻稿读起来更应像一篇新闻报道，能立刻吸引新闻记者的注意力。那么，哪些方面能使一篇新闻稿看起来最具报道价值呢？

对新闻记者而言，最好的内容应该信息详实且不带偏见。新闻材料不会被混淆为广告；
新闻内容应该清晰、直接且仅以第三人称口吻撰写，引述除外；
与公司相关重要人物的引述会使新闻稿具有权威性，并且为更主观或更多彩的内容提供发挥空间。相比于不带引述的稿件，带引述的新闻稿能极大地吸引新闻记者的兴趣，除非这个引述是翻版的、一般性的公司信息，不能给读者带来任何新东西。

了解您的读者

现在已经不再指望新闻记者对公司新闻进行独家报道了。互联网可以将公司信息传达给每位可能的读者，但是为使新闻稿潜力最大化而把稿件内容传达到每位读者真的不是一个有效的策略。

写作时要紧密关注新闻主题并思考关键词 — 即搜索这篇内容而非提供这篇内容时在搜索引擎上输入的单词。尽量不要只考虑公司想说什么，而应多想想读者想听什么。

如果您关注到这些细节，那么新闻稿的撰写从始至终会变得更为流畅和轻松，而且还能最大限度地将公司信息传达到更多的受众。既然有清晰、可靠、简洁的内容能够帮助您提升公司的好名声，就更没有理由让差的新闻稿来妨碍公司信息的传达了。

作者：Caroline Killmer Cecelia 是美通社大中华区的高级编辑

如需转载请注明作者及出处，并保留本文链接

原创文章，作者：王琪，如若转载，请注明出处：https://www.prnasia.com/blog/archives/4853