媒体采访实战技巧：让记者讲述你的故事

任何题材都可能产生不错的新闻，那好的题材就更别说了。如何能够在激烈的竞争中脱颖而出，获得记者的关注呢？传统做法是：直接向记者推介内容，期望故事有足够的内涵去满足记者的需要；或者盯住你熟悉的领域，等待爆炸性新闻引来大批记者的关注。但更好的办法是：通过记者们常用的信息网站发现资源、推介自己。那么，为了满足记者的信息要求，企业公关传播人员要注意哪些事项，才有可能让记者使用他们的信息呢？

一、 眼疾手快
讲究速度才有可能捉住记者的目光。原因有二：1、新闻截稿期将至，能否在最短的时间内联系到可靠的采访对象是记者考虑的关键。2、竞争对手永远都在，且不计其数。我最近一次通过上述网站搜索合适的采访对象，在邀请贴出去的6个小时内就收到了100多位应征者发来的电子邮件，实在很难一一看过，肯定是越早收到的信息，越有可能收入我的新闻内容。

只要在截止期之前，收到征询就要立即回复。因为，一旦记者找到满意的信息，基本上就不会再浏览其它内容。

二、一针见血、切中要害

记者们最厌恶的事就是浪费时间。记住，不论在上述任何网站回复问题或采访请求，都要直截了当、切中要害。记者需要的是符合他们要求的人，而不是在某些领域一知半解、半瓶子咣当的特约通讯员。

记住，你要么是那个最合适的答复者（那就赶紧答复），否则就得控制住自己不去随意答复记者的征询。答复者不要说废话，如果确有补充的参考内容，也要言简意赅。不要让自己的思维受他人干扰，尝试从独特的，当然是与主题相关的视角阐述你的观点。 “与主题相关、有研究论证及实用价值的内容最给力。善于引用链接充实内容：形象鲜明的实例、实力派专家的背景资料和介绍等等。乐于分享资源的态度也是让别人记住你的有效砝码。”

三、诚信
“不要自欺欺人”。如果你向记者推荐了某位执行层高管，请保证你有能力安排好采访。记者可不会因为‘首席执行官正在去罗马的飞机上，可以采访副手’这种理由为你保留时间和耐心。”通常一次不诚信就会毁掉你与记者之间的长期合作。如果记者认为你不可信赖，那他/她在今后的职业生涯中一定不会采纳你或你的客户提供的信息。许多特约通讯员利用记者的报道走近公众、宣传他们的客户想要推广的信息、培育新的联系人。新闻报道的确有这些功效，但前提是，你得以实在、诚恳的态度答复记者的问题。”

四、建立自己的风格
通过这些资源网站提供信息时，你的答复只是记者们收到的几百分之一。有时候鲜明的个性会帮助你在众多竞争对手中崭露头角。一篇精心构思、个性鲜明、切中主题的回复一定会让别人注意到你在给出你的答复之前，不妨先通过谷歌了解目标记者。“熟悉他们的写作风格，看看他们通常都如何表达信息，不妨借鉴他们的表达方式。

五、精准
请确保您的回答是贴近主题的。即使你有某些亮点或独特的视角，记者们也没时间仔细阅读思维混乱的长篇大论。必须保证你的答复直截了当、切中要害，这样你才有可能成功成为信息来源。通过运用清楚的要点符号、辅以内容丰满的文字，可以让你的答复易于理解和阅读。如有参考文章，最好给出方便的链接，而不要在电邮后添加附件（会让阅读者多费一步才能打开）。让你的答复简洁而实用、文采而具体。另外，如果有优秀的服务商为你量体裁衣，你胜出的几率还会进一步大幅提升。