发布新闻通稿的最佳时间点?
没有最佳时间点,结束!
这只是一个大的感觉,但就我个人经验而言,我在网上专门看过形形色色的专业人士对此的意见,结论是:大家并没有对哪天是发布新闻稿的最佳时间点真正达成一致。因此,好像并不存在一个发稿的最佳时间点。但是,关于发布时间确实有一些事情值得我们注意。一些事情显而易见,比如,不要在事情还没最终完成前就发出公告(令我惊讶的是,这些年来,还真看到过有些人这么干);此外,还有些事情也需揣摩注意:
1. 工作日
我翻查了一下我在PR Newswire,上的工作记录,各周的周一都是最忙的一天。大家都刚过完周末,迫切希望向外界发布新的消息。因此,在周一发布通稿,意味着比在周三发布遇到的竞争稿件要多得多。
一般来说,周五是非常休闲安静的一天。大多数人开始计划周末活动,纸质媒体大多也过了周四下午的截稿日。但是,如果你确实有需要发的短小精悍的文章,有些编辑会乐于用它们填补一下留下来的小块空白。
但是,在高峰期间(“盈利公告季度”) ,星期几间的差别非常小。
2. 周末
我们都把这两天看成“休息日”,通常没什么新闻通稿发布。但是,如果你确实有震撼性的公告(如,重大事件或产品发布),在周末发会比在周一发更容易得到媒体转载。还有啊,我们现在的网上生活,实际上已经变成了全天24小时、每周7天无休的发布平台了。
3. 几点?
每天早上肯定是高峰期。大多数新闻通稿发出的时间是早8点—10点之间。我建议你错开这段高峰期,要么早点5:30—7:30,要么晚点(但别拖过午饭时间)。还有一个有趣的现象是,大多数人喜欢赶着半点或整点发东西。比如,赶着早8点或早9:30发东西的人特别多;赶上这种时候,你发出稿件的竞争者会尤其多。所以,万一你非得在早上发东西,那也最好错开半点或整点,比如,在8:37或9:12发就挺好。这一点对提升网上排位至关重要;因为,每个网站最多只会推出10条推荐阅读文章,你如果和其他200家公司同时发稿,你想挤到前面排位的压力可是加倍大啊。为了顺利锁定目标受众,你最好还是错开高峰时间段吧。
4. 小圈子
在大多数情况下,我反对使用小圈子。但是,如果你确实有一个100%信任的15到20人的记者朋友圈,你不妨把一些独家通稿发给他们,这会进一步增加你预期的曝光度。即使你订制了诸如美通社新闻专线之类的新闻专线服务,我还是建议你尽力建立一个紧密的记者朋友小圈子,在某些关键时候,这可是你手中的王牌。但是,切记,不要轻易使用小圈子。
5. 上市公司
关注上市公司的人可不仅限于媒体。它们需要满足披露要求和投资者的期望。在开市前、开市中、还是收市后披露?你得综合考虑方方面面。我们收到的大多数信息都是处于上面所说的高峰时段和另一个高峰时段(下午4—5点)。
我个人而言,更喜欢在早高峰之前发布通稿。因为,这会给记者和投资者留出消化、分析的时间。自美国证监会启动 XBRL格式的发布制度以来,在正式财务报告公告前,应终止或确认所有相关事宜和数据,所以,务必使自己有条不紊、切勿临时抱佛脚。在你的投资者通气会之前5分钟才发出财务状况公告会非常糟糕,而我亲眼看到有些公司竟然在会议开始15分钟后才发出来!! 尽早发出你的财务数据和公告,这对保持良好的披露和透明度记录至关重要。
6. 全球化
如果你只需要把新闻通稿发给美国媒体, “OK,在东部时间8:09发出”,就可以简单搞掂。但是,如果你需要同时发稿给美国和英国媒体时,简单的在美国东部时间 8:09一次发稿就干的不够漂亮了;那时候正好是伦敦午后时间。如果需要同时发稿给美国和中国,美国的早8:09正好是中国的晚8:09。新闻通稿在晚上发布可是大忌。没错,网上新闻中心会帮你立即贴上去;但是,大多数记者都回家了,等到第二天早上上班时,他们看到的排位是:有500多则新发布的新闻通稿排在你的通稿之前。好了,你还可以设想一下,你如何搞掂一次全球配售?没错,极少数的时间要求非常紧的公告需要同时发给全球各地;但是,大多数公告最好还是在各地的早班前时段分别发出。
我的结论:
依鄙人之见,不要纠结于哪天是最佳发布日,而要关注你希望达成的目的是什么。还有,请记住,你新闻通稿的质量远比何时发布对其影响力作用更大。
作者:Lee Green,美通社编辑部总监(中国)
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