美通社中国区编辑总监Lee.Green：再谈新闻稿写作技巧

要想写出一篇精彩的新闻稿需要准备很多知识，但只要你掌握了基本要领，那么让自己具备各种新闻稿写作必备技巧其实也是一件非常简单的事。我认为要想写出一篇令读者喜爱并能产生共鸣的新闻稿需要掌握以下五大技巧。

1. 倒金字塔
我认为，从我所阅读过的所有拙劣的新闻稿来看，它们的共同点之一便是完全没有章法可言。这些新闻稿的开篇读起来像是作者要讲述生命的意义，越往下看内容越差，直到第六段（如果你是因为疑惑才一直看到了这一段）才真正讲述了一些内容，接下来又是没有任何意义的长短大论。

如果你想以撰写新闻稿为生，倒金字塔（又称“倒三角”）是真正值得学习和了解的一个概念。以有价值且重要的信息开头，然后按照你自己的方式慢慢介绍不太重要的背景信息。维基百科 (Wikipedia) 上的朋友给我们列出的这个图表明确指出你应该如何组织自己的新闻稿。你需要一开始就点明重要信息，以吸引读者的注意力。不要辗转反复，让读者感到乏味。新闻稿需要结构，如果你希望你的新闻稿获得关注，可以借鉴这个非常简单的概念。

2. 5个W和1个H
与倒金字塔一样，我们也会经常忽略5个W和1个H，而这一点也是撰写优秀新闻稿的另一大要点。我无法告诉你有多少次我从头到尾阅读一篇新闻稿，但却没有找到一点有关事件或人物的线索。一点线索都没有！！我认为，有些人甚至很难意识到他们撰写了一篇新闻稿，却没有提到任何有关人物、事件、时间、地点、原因和方法的内容。这是一个非常令人印象深刻的技巧，它的作用不容低估，但为了写出一篇精彩的文章，仅仅只有这点是远远不够的。

你想撰写一篇新闻稿是因为你有话要说，我认为这是理所当然的，因此要确保你能够把你的意思表达出来！

3. 简洁和避免重复
400个字（英文400字，中文可以到800字）。文章要简洁。请记住这点。你应该将文章字数尽量控制在400字左右，除非你要撰写的是季度盈余报告。几个段落、一两个引用和公司介绍，任务就完成了。你真的不需要在每一个段落都告诉我或其他人你是“全球领先的装饰品销售商”。相信我，你确实不需要这样。我甚至不会在第一段提到这点（没有价值的内容），但那就另当别论了。所以，是的，要不断的告诉自己，介绍一项新产品或服务不需要写2000字。如果确实需要这么多字，那只能说明你没有写好。对不起。

4. 巧用关键字
关键字在你的日常发言和写作中正扮演着越来越重要的角色。你必须写一些能被搜索引擎搜到的新闻稿。请在首段、标题和副标题中加入关键字，并尽早插入这些关键字。但请注意“含有多个关键字的内容”和“用关键字填充内容”之间的区别。你的新闻稿必须真实，对读者有价值。谷歌注意到了搜索结果之间的区别，因此你也应该留意。使用不同的关键字，在你的内容中自然地运用这些词，并且要注意避免滥用。

也别忘记链接和链接锚文本。SEO（搜索引擎优化）在当今的网络内容中占据了重要的地位。它在谷歌如何决定可信网站的过程中起了重要作用。谷歌希望将网民引导到那些有用的内容上。建立链接和链接锚文本是让谷歌发现你的一个好方法。谷歌可以搜索到那些可信的内容、链接到知名网站的内容、主题明确的内容以及非软文广告内容。请牢记这点。

更重要的是，关键字不应只与一篇新闻稿有关。你应该制定某种提高网络内容阅读量的关键字战略。随后这些关键字应该时常出现在你的言行中——在你公司网站、新闻稿或社交媒体中出现。

5. 用母语撰写新闻稿；雇用外语母语人士
这听起来可能有些排外，但你不妨问问任何一位记者，大家都讨厌看到拼写和语法错误连篇的新闻稿。记者们整天忙忙碌碌，如果要他们在一篇质量上乘的文章和一篇观点不错但因存在语言问题而令人不快的文章之间做选择，不用猜就知道记者们会选择哪一篇。当然，如果你是中国人并且精通英语，那就写吧。许多人的英语水平都相当高，祝贺你们！但是如果你心有疑虑，知道自己的外语写作水平并不能让自己十分满意，那么就别用外语写作。因为这没有意义，只是浪费钱。如果你一直发出拙劣的稿子，记者们迟早会把你列入黑名单。他们根本不会费心思了解你到底想说什么。另外，虽然我喜欢谷歌翻译，但它根本不能很好地翻译出一篇完整的新闻稿（虽然我们会收到一些谷歌翻译出的稿子，但我们根本不会发布出去）。最后，花钱聘请专业人士撰写新闻稿或翻译以你的母语写的稿子还是值得的。
Lee Green：美通社编辑部总监（中国）
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