新闻通稿陷阱：细致入微的校对小贴士

美通社编辑团队经常能从报审和等待发布的新闻通稿里发现很明显的错误——引号缺失、不是以.com（或.org等）结尾的网站地址。不过你可能不知道，编辑们还会仔细核实新闻通稿的内容并核对所有细节。被我们的编辑团队揪出的错误不计其数（仅2011年3月，错误量就超过1.2万！）。有些错误真是会让发稿公司显得很没水准，希望本文美通社编辑们提供的“纠错小贴士”，能帮助你在“发送”文章之前，注意并避免类似的错误。

一、专有名词错误：
最近有一篇强调公司全力物色新董事的新闻通稿。提名的董事名单里有：Charles“基督（Christ）”州长。拼写检查也蛮有趣的：比如Christ，原文有误，但确实是有Christ这个单词的，那么单一的拼写检查就绝对会错过这种类型的错误！这个案例中，我们的编辑Matt火眼金睛，他核实到州长的名字应该Charles Crist，并予以更正。

二、联系方式拼写错误：Email及地址
不论电子邮件还是其它地址，联系方式的拼写可谓陷阱繁多。Matt注意到媒体联系人的姓氏和他在email地址中显示的不一样：这是非常重要的细节，因为如果email地址有误，该联系人就不可能收到大众媒体及读者的反馈。还有这篇稿子中，通信地址也有拼写问题，比如“第9楼”（9th Floor）写成了“9楼”（9 Floor），“第87大街”（87th Avenue）写成了“87大街”（87 Avenue）。 根据我们的标准流程，Matt与客户端取得了联系并更正了这些错误，客户表达了高度的赞许：“您的工作太出色了——这就是为什么我们需要美通社的帮助。”

三、避免校对失误的小贴士：

作为我们的资深编辑之一，Matt已经为美通社工作了7年。当我问他如何才能找出这些类型的错误时，他给了如下几个建议：

1. 使用拼写检查软件时，重点关注专有名词。如果文章中多次出现相同的人名、公司名称、地名以及产品名称，大家就很可能放松警惕，直接用 “全部忽略”功能。这样做，有些新闻通稿里的拼写错误就可能被忽略。对于已经标记“全部忽略”功能的词条，如果拼写检查软件仍然对类似词条做出标记，你应该检查并核对。
2. 如果某些人名的拼写在你看来比较“不靠谱”，上谷歌网站搜索核实，重点是确保信息来源的可靠性：比如公司官网，或是受到大家认可的新闻服务机构网站。名人、商界领袖、政要的名字对客户的新闻通稿来说都至关重要，我们多付出一点时间和精力，就能让他们免于承担不必要的尴尬。
3. 定期浏览新闻媒体材料，了解各种最新的术语、词汇及相关时事特定称谓。如果你是这么要求自己的，就一定能指出“海啸”这个词的拼写错误，或者知道媒体给利比里亚领导人“卡扎菲”（Moammar Gadhafi）起的各种外号。
4. 真正做到阅读新闻通稿，别只是看看拼写和标点符号。好好阅读文章，才能在校正拼写错误的同时，发现语法错误或是新闻通告中与实际事实不符的地方。

我们的编辑们在今年3月发现了超过1.2万处错误
2011年3月，美通社华盛顿、克利夫兰和阿尔伯克基办事处的编辑团队共找出12215处错误；而年初至今的数字总计为33831。整个美通社编辑团队3月份的“纠错率”（我们对新闻通告错误率的内部度量标准）为每1000篇新闻通稿对应691处错误。