如何撰写新闻稿才能获得最佳效果

现如今，我们的读者总是期待能够随时随地找到自己想要的信息，因此，公关人员所发布的所有内容都必须有效，此外，还要持续不断地关注每个讯息发布之后的反馈效果。继续上周发布的博文——对于新闻稿读者的反思，今天，我们就将新闻稿放在显微镜下放大，就我们常常听到的最常见的一些问题展开讨论。

为什么我的新闻稿没有得到媒体的采用？

如果媒体反馈很糟糕。那么，就以客观，公正的眼光重新审视一下自己的新闻稿。其中是不是充斥着过多的术语？新闻稿中包含着太多的主题？许多新闻稿的唯一目的在于想方设法宣传品牌或企业。这些文章是写给企业高层看的，而不是写给读者的。简单地说，这些新闻稿读起来就像是生硬的推销。非常令人生厌的强硬推销。

因此，如果你的新闻稿发布效果一直这么糟糕，可以考虑进行如下的改变。

• 寻找更有趣的方式设计新闻稿的内容。例如，不想直接叙述“企业宣布推出一项新技术，这一技术在很多方面取得了创新”，那么，可以谈论这项技术解决了哪些客户关心的问题。
• 找到合适方式“给予” 你的读者。我们与读者直接接触的渠道已经改变了原来“新闻”的定义，而这与我们在新闻稿中所叙述的内容类型有关。专题报道能够提供具体建议和最佳做法，最受读者欢迎，此外，发布这些内容的机构也会获得积极的关注和良好的形象。持续发布有趣的内容，你就会培养起一批忠实的客户群体，引起能够影响企业和行业前景的业内人士的关注。
• 用真实数据说话，引起读者注意，确保新闻稿的内容“真实可信”。

1. 记者们喜欢数据、事实和数字。读者也喜欢看到数据，认为以数据为基础的内容更为可信。如果你的新闻稿之中引用了一些数据或研究结果，确保其成为要点，并在标题中强调重要的数字。调查研究的结果显示，标题中带有数字的新闻稿通常会引发较多的阅读量。（这里的数字不是指在标题中提及，企业推出一个名叫“GR8”的新产品。）
2. 另一种有效方式是添加图片或者视频，提升新闻稿关注度和反馈结果。图片和视频能抓住读者的眼球，在许多搜索引擎和社交媒体中获得较好的发布效果。因为这些原因，含有多媒体元素的新闻稿能够获得较好的发布效果，这就不足为奇了。美通社的一个客户Steelcase一直坚持使用多媒体新闻稿，他们已经看到了不错的效果（相关案例）。

• 明确新闻稿的主题。没有中心的内容，比如一篇新闻稿中以两三个角度进行叙述，会让读者和搜索引擎产生困惑。读者不会受到吸引，搜索引擎也很难为文章内容归类，很可能不会排列在搜索结果的前面。在信息和关注度为宗旨的现代市场上，专业性和相关性是你最好的伙伴。

我们想要从新闻稿中获得更好的效果，那么，至关重要的一点就是，我们的内容需要迎合读者的兴趣，也需要满足搜索引擎和社交网络的要求。网络统计现在也在使用社交媒体的符号，比如一篇文章被Twittier 上提及的次数，多少权威人士评论了这个内容，相关内容是否会引发读者的反馈等等。想要产生这些效果，新闻稿的内容必须让读者产生兴趣——在起草下一篇新闻稿的时候一定要记住这一点，这非常重要。

本文由美通社编辑 Cathy 编译