TIPS:如何在展会上捕获媒体关注？

展销会是大多数公司市场效能的关键组成部分。对于小型企业而言，贸易展会大有裨益，因为企业可以在很短的时间里接触大量的潜在客户、投资者、行业分析师和记者。不过，大多数小企业资源有限，这意味着他们必须透过每个参展者，尽其所能的寻找有效信息。想学习寻找有效资源的秘诀么？美通社全球贸易展会服务部副总裁，Susan McPherson 和您分享通过展销会获得有效资源的几个要点。

小企业可以通过哪些工具和资源制定展会计划？

Susan McPherson：展销会至少会提前半年预约参展商。一个重要的步骤是了解贸易展会管理部门是否会提供一些措施来帮助参展商获取最大收效。比如说：参展媒体名单；参展企业在展会前、展会中以及展会后发布新闻的网站；服务商在展会期间提供的特殊优惠和价格。对资源有限的企业而言，这些信息都特别有用。

您还应该考虑要求贸易展会管理部门给出他们的公关计划。在许多情况下，可以从展会的推广活动中获得机会。举例来说： 如果他们就展会事宜发布新闻，看看您的公司是否可以作为参展商在新闻稿中出现；或将您公司的参与情况提供给展方，作为其市场营销材料的研究案例。

如果贵公司正推出某个新产品或者新服务，瞄准展会的每日杂志特刊或报纸，保证网络在线和线下出版刊物都有提及。还要征询产业贸易刊物的编辑计划。许多是要出特刊的。请记住，大多数杂志都有很长的提前截止期，所以一定要尽早联系。

最后，也是非常重要的一点，如果您在推广公司的展销会特别网站，一定要确保网站上有至少三到四周前的相关信息，并确保展会期间您能够不断更细内容。在所有与展会相关的商业函、新闻通稿和邀请中使用您的这个网页地址，并在您的主网站中加入这个链接。想让访客们转化为您的客户，管理良好的网站会起到举足轻重的作用。

通过展销会推广产品的最佳方案？

Susan McPherson：如何通过贸易展会，最大限度的推广产品呢？未雨绸缪是关键！

 制定一份产品前期推广的任务日历表。日历表应该至少有一个月的提前量，并应该为展会推广活动起草和确定最终产品推广方案和市场营销题材、生产过程图解或产品照片，确保客户的良好反馈并通过媒体进行宣传。然后，确保计划依据展会的时间框架推进。有些任务可能需要调整，一切以贸易展会的规则和期限为基础。 如果您产品推广计划的优先事项是获得媒体报道，在展会之前做预展，以便在正式参展前选择好记者和分析师。这样做可以让记者在您正式会展当日得到独家新闻。一定要尽早取得展销会的媒体名单。

• 精心策划的产品推广发布是带动产品宣传的关键。与展销会组织者确认是否有指定的新闻稿发布机构，以及在活动中发布消息的相关规定。
• 创建一个可以快速方便更新的独立网站或产品网页。通过网页上的产品推广信息来吸引客户，包括市场营销材料、产品的正式推广新闻稿、照片、资料汇总及鼓励进一步沟通的网站链接。
• 确保您有合适的展台工作人员。如果您打算展示一项新服务，产品经理必须出席。如果有客人喜欢您的产品，可以考虑要求他们来展台现身说法。 
• 除非您是要介绍下一个iPhone或者类似的产品，不要举行记者招待会。这笔费用总是得不偿失。

如果展会新闻会提及公司的产品推广，公司应以哪种形式的文章介绍产品推广？

Susan McPherson：遵循相同的基本新闻通稿写作指南，就像您为任何其它声明写的那样。请务必解决五个W的问题：谁、什么、哪里、何时和为什么。避免使用行话，写一个引人眼球的与主题相关的标题。

贸易会展通告和标准新闻通稿之间唯一的主要区别是：落款日期。第一段（内容梗概）应写明产品当下正在展会推广。这会给新闻添加时效性元素，吸引参展记者的注意。

什么是确保记者访问的最佳途径？

Susan McPherson：同样，未雨绸缪。使用展销会管理部门提供的媒体名单，并给参加展会的记者发送电子邮件。如果展会没有提供媒体名单，搜索关于展会前的相关报道，制定自己需要联系的新闻社和记者名单。对事件做过报道的记者很可能会再次报道展会。如果不是这样的话，他或她也会告诉您可以与哪些记者联系。

一定记住，至少要在正式开展前两周开始联系记者。记住，您的公司不会是唯一一家试图建立采访的单位。记者的工作日程很快会被排满。给媒体注意的理由。提供独家新闻或者提供一个独特区别于其它企业的新闻视角。

同时，寻找演讲的机会，无论是作为主讲嘉宾，还是小组讨论的参与者。演讲活动需要大量的策划和创意，所以尽早开始，并确定几个您可以讨论的主题。不要只关心与业务直接相关的主题。最耐人寻味的演讲通常都会从主题出发，加上精辟的延伸。

您手边应该有什么样的营销材料？

Susan McPherson：最小巧的。记者可不喜欢拎着一推纸袋到处跑，还有人们对环境的关注度日益增长，没有人喜欢看到浪费。可以考虑将您所有的市场营销材料存在有公司品牌标志的闪盘（小U盘）里。你还应该在您的展销会网站上粘贴这些内容，以便记者在展会结束后下载使用。