近日,美通社母公司Cision发布白皮书《如何撰写有吸引力的英文新闻稿的终极指南》,本白皮书基于美通社数十年的全球新闻发布经验与方法,为企业传播人士提供了英文新闻稿的选题、标题、正文和发布的全局方法,同时还补充了数据、多媒体、动词等细节的运用技巧。这使之成为撰写英文新闻稿的实战指南宝典,其中的很多思路也同样适用于中文新闻稿。点击下载
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一篇新闻稿的出发点到底是什么?新闻稿是否有最佳模版?
事实上,无论是怎样经典的新闻结构,都有局限性,并不存在放之四海而皆准的新闻稿模板。
对企业传播人士来说,当我们在撰写新闻稿时不应试图将内容套入特定的模板,而应将重点放在吸引读者的内容上。
所以,撰写新闻稿时首先应考虑的问题是:“为什么这篇新闻很重要?”无论您的目标受众是谁,您发布的每篇新闻稿都需要解决这一关键问题。而答案将会提供基础思路,帮助您创作有吸引力的内容,从而实现传播价值。
对英文新闻稿来说,标题的技巧有很多,其中一个基础点是:请确保标题的前60个英文字符中包含一个积极行动的动词,以传达企业的关键信息,而出于搜索引擎优化的目的,应将标题始终控制在 100 个英文字符以内。
此外,公关人士应认知到,媒体记者、读者用户每天都会接收大量的新闻,为了让故事脱颖而出,就应该放弃最常出现在新闻稿标题中的一些动词。
以报告的数据调查来看,英文新闻稿中的“Announces”(宣布)、“launches”(推出) 和“names”(任命) 始终是公关人士的首选。“names”和“expands”(拓展) 的使用比例和页面浏览量更高。(更多动词用法,请下载报告查看)
而对所有语言的新闻稿来说,一个标题的创作思路是:如果您的信息非常及时,则可以用主要数据、新闻要点或最令人印象深刻的亮点作为标题。如果您创作的是常规内容或思想领导力方面的内容,则应以故事而非品牌为主导。无品牌标题是一种很好的内容营销方法。
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企业新闻稿可能对您自己来说很特别,但却可能只是读者看过的众多新闻稿中的一篇。因此,当标题吸引读者后,新闻稿的正文则要承担起让读者有兴趣继续阅读的任务,内容就必须吸引眼球且通俗易懂。
美通社分析了通过我们网络发布的新闻稿的参与度,发现与纯文本新闻稿相比,包含各种多媒体元素的新闻稿更能引起受众的共鸣,参与度也更高。添加两张图片的阅读量是纯文本的六倍。
另一个重要的方法是增加数据的运用,在新闻稿中呈现数据的方法有:
► 项目符号列表(如本文此时的项目列举方式)
► 信息图表
► 图表或图形
在新闻的版式局部上,白皮书从读者的阅读习惯,建议参考“F”型格式。
“F”型格式是一种较为常见的肉眼扫描方式,即人们从顶部(标题)开始阅读,然后从页面左侧向下扫描。常见的文本分隔方法包括使用多媒体、章节标题、项目符号、斜体字和有效的行动号召(CTA)。
此外,白皮书还提供了:新闻稿的行动号召、正文字数、发布范围、英文新闻稿发布时间等方面的建议。基于以上,我们希望这些建议能成为您撰写和发布英文新闻稿的指南,帮助您的故事在众多新闻稿中脱颖而出。
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