抢占外媒高地，从这三个方面入手

记者每天收到多封电子邮件，如果媒体推介策略不当，一些有新闻价值的内容可能会被忽略，甚至石沉大海。根据《Cision 2020年全球媒体调查报告 — 媒体行业的最新挑战和趋势》，企业可从以下三方面入手，打造更有针对性、更高质量的海外媒体推介，以抢占外媒高地：

先了解记者及他们所在媒体的受众

在推介中，最重要的一点莫过于，了解发送给记者什么内容会符合受众的兴趣，否则就是在浪费大家的时间。37%的受访记者希望公关人员“在联系我之前，先了解我的目标受众以及与他们最有关联的内容。”

  建议：

• 做好功课: 最好的推介解释了为什么符合受众的画像、需求或兴趣点。我们可以通过Cision全球企业传播云服务平台了解媒体受众的画像及相关文章的社交媒体互动次数，在陈述中包括参数，帮助记者了解为什么报道你的新闻对他们有利。如果不能说明“为什么”，可能不该向这家媒体推介。
• 使用电子邮件: Cision的调查显示，电子邮件依然是海外记者最受欢迎且最易接受的推介形式，因为他们可以在合适的时段查看 。邮件需要量身定制，不要一次将同样的邮件发给联系表所有的记者。

了解记者的报道频率，配合他们工作节奏

记者每周平均收到多少推介？发布报道提前多久开始计划？掌握了这些信息，企业传播人可以更有效地向媒体进行推介，配合记者的工作节奏。关于记者获得的推介数量，四分之一的记者每周收到51到 100个推介。而且51% 的记者每天或更频繁（如实时、每天几次）地计划他们的内容。

建议：

• 标题至关重要: 通过标题吸引记者打开邮件至关重要。你可以包含有趣味的细节，让记者更愿意点击，如“黑猩猩与酿造啤酒有什么关系?”，或者加上新闻摘要 “X和Y合并的独家新闻”。此外，你可以突出基于数据收集的新闻看点 ，如“79%的企业没做到这一点”。
• 简明扼要: 对于记者，没有什么比收到一封很长的邮件更糟糕。记者们忙得不可开交，没有时间去读长篇大论。建议总结要点，尽可能只写几句话，避免陈词滥调。
• 及时联系: 如果你期待被报道，建议及时提供额外的细节、引言或照片，并且留下你的联系方式。记者不仅很忙，而且得掌握不同稿件的截止日期。如果他们对推介感兴趣，最讨厌无法联系到相关的公关人员。
• 适时跟进:  记者们每天都会收到很多推介。跟进一次即可，因为记者有可能没注意第一次发送的邮件。跟进邮件当中，建议询问他们是否需要更多信息或者其他方面的帮助。

建立关联及赢得信任

企业传播人面临的挑战之一是如何让记者更欢迎你带来的新闻，了解什么样的内容更有可能赢得他们的信任。根据报告显示，超过三分之一的记者表示新闻稿依旧是他们认为最有效的官方新闻信息来源，而 “新闻社（21.5%）”被认为是最值得信赖的非官方来源之一。

建议：

• 提供相关资源: 建议在推介邮件中提供面对面或电话访谈机会及所有相关信息。媒体资料包（press kit）当中包含品牌信息（如新闻稿、产品细节、图片、视频等）、非品牌信息 (如相关的新闻社报道、知名专家引言等)及新闻室链接。这有利于建立信任，同时让记者迅速获取信息，打造比较丰富的内容。此外，尽可能不使用附件，因为可能被送到垃圾邮件文件夹。
• 为记者提供价值: 建议考虑如何为记者或博主提供更多价值，而不仅考虑他们可以为你做什么。你可以为他们感兴趣的话题提供资源，或者推荐你认识的合适联系人。

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