美通社中国区编辑总监：新闻稿写作小贴士

为企业撰写新闻稿是公关人的必修课。规范、流畅、清晰、具有新闻价值的稿件不但能够有效传播企业信息，还能在媒体记者心中树立企业专业、严谨的形象。美通社中国区编辑总监任明宇（Lee Green）先生拥有超过八年的编辑经验，多年来平均每天需要处理高达2万字的企业新闻稿和公司财报。他对如何撰写出媒体乐于采用的新闻稿总结出了一些基本原则。

新闻稿是什么？
新闻稿是发表在媒体上以企业宣传为目的的一种文体，内容可以是新品发布、高层升迁、获奖信息，或企业的销售业绩。记者可能受到新闻稿启发来确定采访选题。作为基础的公关工具，新闻稿有着固定的文体格式。

拟定新闻标题的一二三
+一要吸引读者；
+二要使用现在时
+三要包含公司名称并体现新闻稿主题

如何写正文？
+导语的第一句话要能直接了当地抓住读者的注意力，接下来的一两句话对内容进行解释。
+导语要紧凑，避免使用过长的句子和段落。避免重复和术语。
+导语第一段包括两三句话，对全文内容做出概括。在信息化的世界里，如果首段不能吸引记者和读者的注意，他们不会有兴趣读下去。
+正文应该包括企业高层的引言，因为记者和读者都喜欢读到个人观点。
+稿件的新闻价值越高，越容易被记者选中。所谓“新闻价值”，指的是信息对某个特定市场的意义，以及能否吸引读者。
+列举事实。新闻稿可以包括活动、产品、服务、人、目标、计划和项目等信息。文中的事实要尽量详尽。

撰写公司信息
这部分的标题应该是——关于某某公司接下来的段落中用一段或两段来形容你的公司，大概包括5、6句话的长度。内容包括：
+公司总部所在地。
+属于哪个行业。
+公司最近的获奖情况。
+公司员工人数。
+在结尾，请一定提供链接，指向公司的网站。
+如果公司有专门的媒体中心页面，特别是那些有联络方式和媒体工具包的网址，一定要记得提供URL地址。

媒体联络人
+如果新闻稿确实具有新闻价值，记者肯定需要更多的信息，采访更多的人；
+联系人必须是了解新闻稿信息的人，联系方式包括：姓名、职位、公司、电话、传真 和电子邮箱地址。（是否包括手机和办公室地址可以视情况决定。不要随便确定联系人，要保证你的联系人了解情况，而且有空回答提问。）
几个诀窍
+在文章标题、副标题和正文第一段里都写上公司名称，这样既可以提高新闻稿的搜索引擎优化效 果，也能加深记者和读者对公司的印象；
+大量阅读网上的各类新闻稿，可以帮助你了解新闻稿写作的语言习惯、结构和文体；
+新闻稿没成文之前，别浪费时间写标题。标题可能是你吸引读者眼球的唯一机会。标题力求简洁、平实。
+永远都要记住，媒体编辑的工作繁重而且人手匮乏。如果你能让他们的日子好过些，你获得媒体报道的机率也会增加。如果你的新闻稿里充满了广告信息、违规格式，而且还错字连篇。编辑们很可能会丢下你的稿件，直接去看下一篇新闻稿，反正他们要看的稿子多得是。
+不要在导语部分写一些关于贵公司的浮夸字句（比如，XYZ公司是世界领先的为欧洲皇室生产小器具的厂商。）很多的新闻稿都说自己的公司是领导者，不过编辑们总会把 这样的话删掉。就别再为了这个浪费编辑的时间了。