向Mashable Asia荐稿时的七要七不要

Mashable是现如今最火的几个新闻网站之一，它生产的内容各种各样，从硬新闻到科技、娱乐休闲产业的最新动态，还包括“Watercooler”版块上的一些互联网文化和趋势热点。该网站以它每月4,500万次的独立访问量为骄傲，在18-40岁的人群中颇受欢迎。

不久之前，Mashable亚洲编辑Victoria Ho向美通社分享了她对于新加坡媒体格局变化，以及纸媒与数字媒体之争的见解。Victoria在媒体行业有着十年以上的经验，之前曾是社交娱乐平台Migme的资深编辑。她也曾为新加坡《商业时报》、《海峡时报》，以及TechCrunch、ZDNet、the Nikkei Asian Review、《女装日报》撰写过文章。

她希望，读者在浏览网站时能有一种受到启发和教育的感觉，并且能把Mashable看作为一个权威的消息来源。考虑到这一点后，我们再来探讨公关人士如何为Mashable亚洲带来更多价值？如何使自己的文章最有可能被采用？为此，Victoria列出了一份向Mashable亚洲推荐文章时需要牢记的“该做和不该做”的清单。

应该将故事的重要性交代清楚。“不管公司是推出了新产品还是更换了领导，请用一到两句话解释下公司做了什么、这则新闻的重要性提现在哪里，而不要一上来就扔出长长的故事。这样可以为记者节约一些时间。如果记者现在没空在网上搜索，他也至少可以马上判断出这个故事是否值得他去做。”Victoria说道。

应该对事情进行跟进。“有的时候人们看见不停有邮件进来，他们会忘记回复你。我认为进行适当的跟进是可以的，我并不讨厌来烦我的人。适当的跟进还能让公关人士有机会向记者从不同的角度来推荐，或是向记者展现一些他们一开始并没有注意到的故事层面。”

应该对你能回答的问题做出回应。如果是一些不需要去寻求引言的临时问题，或者记者需要更多背景信息，请务必及时回复。Victoria解释说，“这能推动稿件的完成。如果记者想着：‘好吧，迟迟等不来回答，我对这个公司也毫不知情，’于是他自然而然就放弃了。等到你拿到一个官方的回答时，你的故事已经过时了。公关人士需要好好地了解自己的客户，多读读你客户的新闻，对这次新闻的理解也应该更深刻一些，知道最新发生了什么、它意味着什么、对人们的影响又是什么。”

不要在不了解媒体偏好的情况下推荐文章。不要采取地毯式的方法向每一家媒体推荐一样的内容，而应该详细调查所有出版物的读者特征、采编的新闻类型，随后将你的文章稍作调整，来符合对方刊物的内容偏好。

“我经常会收到不符合Mashable读者群特征的稿子。我觉得了解我们的读者群是什么样的并不是一件难事。”Victoria表示，“我们主要针对18-40岁的受众推送内容，从新闻一直到网络上爆红的内容。但我一直收到一些稿子，那些送稿的人把我们当成Buzzfeed，给我们推送一些列表式的文章(listicles)和企业新闻。只要看一下我们的网站就会知道我们是不覆盖B2B新闻的。所以在推荐你的内容时，不妨抱着记者会选中它的心态将你的文章优化下角度，这样要比地毯式地推送要有价值得多。”

不要过于冒犯。“不要在发邮件半小时后就马上打个电话去询问是否有人收到邮件了。通常情况下，邮件总是会成功发送的，所以不必多问。”Victoria说。
“记者不是在开会，就是在路上，如果你把同一封邮件再发一遍，写上‘只是想让它在你的邮箱置顶’，感觉就会好很多，不失是一种比较有礼貌的跟进方式。”

不要吹嘘你的故事。不要向记者保证一些不一定会发生的事情，比如这个活动中会发生什么，或是你的客户会聊到哪些话题。“我曾经去过一些被称为是‘独家’的活动现场，结果我发现这不是真的，因为我去的时候发现还有其他三个记者。公关人士的职责之一就是把控好媒体的期望值，告诉我们你的客户能或不能说什么，以及如果我们不能引用发言人所说的话，参加这个活动为什么能够增加我们对和公司相关的一些事情的了解。

不要在撰写新闻稿时做标题党。“我总是能收到这样的标题，”Victoria说，“如果故事足够好，我们有足够理由去采用，为什么你需要用这样标题？故事不好没关系，但至少你没有欺骗你的读者。总有一天，仅为点击量而写的标题会让你的读者疏远你。”

看完上述建议，如果你觉得你有好故事希望引起Mashable Asia的兴趣？现在就联系Victoria Ho吧。别忘了在Twitter 和Facebook上关注Mashable Asia，了解他们的最新新闻和专题报道。

来源：美通社（本文为美通社原创内容，如需转载请注明来源及链接。）
作者：Janice Tan是美通社新加坡的媒体拓展主管。