与媒体记者沟通的7条策略

最近，我参与讨论了晨报记者的网络研讨会，主题为“如何吸引记者进行大量报道的7条技巧”。虽然我不是公共关系方面的专家，但是我在采访热线中与记者和公关人员打交道的这些年来，积累了许多经验，在如何让两者顺利合作方面有了些许见解。下面是我在研讨会中分享的几点技巧。我希望读者能从中受益：

1、完全了解你所服务的企业/客户

当然，你可能知道，那家刚成立的技术公司的CEO毕业于耶鲁大学，或者那间小花店的店主能够告诉消费者如何让鲜花保持长久的技巧。但是，你真的非常了解他们吗？

想要让你的客户被媒体报道，方式不只有一种。考虑到对于“非专家”的需求，记者们一直在寻找奇闻轶事或者“街道上的路人”进行采访——就像最近一位《华尔街日报》的记者一样，他一直在找当日的交易者，或者像《纽约时报》的记者一样，他想采访之前做过牧师的教练。

你越是了解你的目标，找到他们的机会就会越大。因此，当美联社的记者想要采访一个喜欢周末玩滑翔机的小技术公司的CEO时，你就会做好准备。

2、提前计划

通常来说，记者们会采用第一个有效回复他们提问的信息资源，但是，那些具有个性并且包含专家引言的内容也能吸引记者的注意。在较短的时间内整理大量信息的确不易，但是，只要有一些计划性，你就可以在记者前来时准备好大部分工作。

有一些话题每年都会出现，而且是在每一年固定的时间点。例如，如果你的客户是一个自闭症方面的专家，你可以在每年的自闭症月（4月）之前准备好大量的资料。创建一个文档，阐述这个专家的背景资料，介绍新的研究项目，甚至添加一些专家的引言。你可能还需要编辑一下稿件，以满足记者的具体要求，提前做完收集资料的工作能够节省你宝贵的时间，让你面对记者的需求时尽快做出反应。

在记者进行新闻报道之前，你还可以发送一篇新闻稿，以引起记者们的关注。如果你是采访热线的会员，你可以发布一条专家提醒，以此“提醒”记者们，这个专家可以探讨时下的话题。

3、像记者一样去思考

我总是从记者们那里听到一件事，那就是只有站在记者的角度思考，让记者的工作变得轻松的公关人员才会受到记者们的欢迎。考虑一下记者所需要的新闻素材，尽量提供给他们。当通过邮件推荐新闻稿的时候，可以将新闻稿的标题用作邮件标题。不要过多使用行业术语。稿件所需的工作量越少，记者们越可能会加以利用。

4、话语简洁精炼

这条技巧适用于公关人员和专家。在这个Twitter流行的时代，每个人都需要以简洁的方式进行思考。想法应该简洁明快，引言应该适于Twitter转发。

去年，我参加了纽约实时会议。其中一个发言人是花旗集团的社交媒体高级副总裁弗兰克·伊莱亚森。此外，还有四位专家组的成员，但伊莱亚森的发言却是在Twitter上转发最多的。这是为什么呢？因为他的话语简洁精炼。

你的专家可能是记者最佳的消息来源，但是，除非他/她能够言辞简洁地表达自己的想法，否则他/她的言语依然不会被媒体摘用。

5、做记者和客户的沟通者

你的主要目标是让专家被媒体报道——这是肯定的。而如果有哪个出版物或记者列于你的媒体计划之内，尽力帮助他们，即便对你没有直接的益处。努力成为记者能够在紧急时刻求助的人，然后，当遇到对你的客户有益之时，他们也会前来找你。

此外，在他人不方便的时候，尽量随叫随到。这并不是说，你必须在星期日的凌晨3点接电话，而是，当你的客户所在的行业中发生即时新闻时，应该有人守候媒体的采访——不论你指定了谁。在每次的沟通中都要留下下班后的联系方式——在你的每一封邮件签名中、新闻稿中、你的网站上、你的Twitter/Facebook页面等等。如果记者到了交稿的期限，正在寻找专家的引语，那么，就作为他/她所认识的一个消息来源吧。

6、站在记者的角度

去年，在社交媒体讨论会上，其中一个主题是关于如何增加你与受众读者的联系。关键的应对办法是，站在读者的角度。同样的建议也适用于公关人员：站在记者的角度。建立自己在网络上的影响，如Facebook, LinkedIn, Twitter, Quora等。

7、增加自己网络（社交媒体）上的影响力

但是，仅仅在社交媒体上出现还不够。你必须与他人交流，贡献有意义的内容。你必须积极参与。不要只是转载文章——要添加自己的见解和知识。

在Twitter上积极参与行业内的讨论——这不仅会为你带来新的读者群，还会将你介绍给行业内的记者们，这些记者会通过话题标签进行搜索。

先从博客开始。还记得吗？我曾提过建议，要将所有材料合并到一起再推荐给媒体。你可以采用这些信息，将其张贴到博客上。此外，要留言采访热线上记者的需求来明确动态——也就是说，人们正在讨论的事情，以及你应该撰写什么内容。

将你的博文重复张贴在其他网站上。这样，你不仅能够扩大自己的读者群，还能够提升在其他网上的关注度。例如，InkHouse媒体&市场的贝斯·莫纳汉通常会将自己在Inklings上的博客内容转帖到采访热线上。她的博文写得很好，信息齐全，发布及时——而且很受欢迎。实际上，她的博文在每个月都会获得最多的阅读量。而她又获得哪些收获？采访热线一直是她个人博客上主要的访客来源。她的博文也被重复张贴在美通社的博客上，带给她InkHouse博客更多的点击率。

分享你的经验。回答Quora, LinkedIn以及其他网站上读者提出的问题。你所写的任何内容都可以作为新闻素材进行发布。想要获得更多技巧，请阅读思想领导力的内容。

综上所述，这就是我所建议的7条与媒体联系的技巧。你怎么认为？是否有需要添加的内容？什么样的策略对你更有用？

本文作者玛利亚· 佩雷斯，采访热线（ProfNet）新闻中心主管。采访热线能够帮助媒体记者与专家资源建立联系。想要阅读更多有关玛利亚的内容，请点击她在ProfNet Connect上的博客 http://www.profnetconnect.com/profnetmaria/blog/ 。

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