美联社编辑告诉你：什么是投递新闻稿的最差时机

美通君编者按：

周围有很多人问，美通社和美联社究竟有什么区别？美通君今天一起来为你们解答：美联社（The Associate Press），即美国联合通讯社，是美国最大的通讯社，它是由美国报业和广播成员组成的新闻联合组织；美通社(PR Newswire)，是全球最大、也是世界上历史最悠久的企业新闻稿发布机构，旨在帮助企业和机构提供全球文本、图片和多媒体新闻稿发布服务，并提供多种形式的媒体监测、媒体情报、信息披露和投资者传播服务。美通社与美联社有合作关系，美通社发出的新闻稿会进入美联社编辑系统。好啦，言归正传，一起回到原文！

通常每天早晨6点，大量的新闻稿就会开始涌向美联社的新闻编辑室，编辑室每小时甚至会收到数百篇稿件。到了每天下班时，美联社的编辑系统会被成千上万篇新闻稿淹没。商业新闻编辑们每天都要密切关注来稿情况，直至晚上8:30，即使周末也不例外。他们是美联社的守门人，决定是采用还是摒弃稿件。

每年的4个财报季期间，美联社和其他媒体机构都会堆满有关上市公司季度财报的新闻和数字。对于大多数公司来说，这种情况发生在每个季度结束后的几周内。毫无疑问，每年的1月、4月、7月和10月是金融记者和金融从业人员一年中最为繁忙的时候，而现在我们就处在这样一个时期。

自去年夏天起，美联社开始逐渐采用自动化手段处理财报，记者的工作量确实有所减少。记者不用再精简原始数据，从而节省了时间。“这时候，他们才有时间坐下来浏览新闻稿、思考报道角度。”美联社商业新闻助理编辑Philana Patterson (@philanap) 说道。

美联社虽然开始采用自动化手段处理季度财报新闻，但尚未完全取消人工作业。美联社指定的需进行后续分析的季度财报约有300份。

这些财报中，“有80份左右可以通过自动化软件处理、初步形成新闻稿，再由记者补充内容。剩余的200份财报则需要我们花费更多心思。”Patterson补充道：“我们的关注点基本包括是否有股票交易？公司宣布了哪些消息？所以我们的编辑团队仍要花费时间浏览稿件。”

不管公司是否已经上市，应该都会发现财报季对新闻周期的重要影响。然而，每天的新闻稿那么多，如何才能让自己的稿件在美联社或其他新闻编辑室中脱颖而出呢？

Patterson认为，除了稿件内容这个关键性的因素外，投稿方式也十分重要。换句话说，需要仔细考虑新闻稿投递时间：

• 如果是非突发性新闻，不论选择哪一天，最好都能在东部时间上午9:30至下午4:00的时间段内投稿；若选择在开市或闭市前后投稿，则最好避开整点时段。

• 大家也许普遍认为，星期五较为空闲，适合软文发布。但现在看来似乎不是这样，大部分人在周五通常会放弃午休，抓紧处理未尽事项、安排下周要事。如果你是个不愿拖沓的人，碰到这一天你会不知不觉干过了点。所以新闻稿发布最好能避开周五。

• 现在许多公司采取了一种新策略，即在下午5点发布新闻。但Patterson认为：“如果公司打算在闭市后发布重要新闻，那么最好在闭市后立即发布，不必等到5点。”拖后投稿时间会令美联社难以协调人员，因为通常这个时候，没法安排合适的记者处理稿件。

当然，即使投稿时机完美，也不能保证新闻稿被采用。Patterson还提出了其他一些有效的做法，例如，抓人眼球的大字标题，或者方便记者快速找到信息的粗体副标题和项目列表。

“如果内容并不出色，那么图片可能会为稿件增加亮点。”她补充道。包含标识、图表、产品照片或其他有趣图片的新闻稿更有可能被美联社采用。“我们当然会选择更重要的新闻，但如果两条新闻同样有趣，那我们可能会选择有配图的新闻稿。”Patterson表示。

此外，财报新闻稿的长短和格式的各不相同，都会影响稿件处理速度及是否能获得最佳发布效果。隐藏文字和单元格宽度是否一致等等细节，都关系到处理财报新闻稿的时间及呈现效果。美通社编辑部曾举办过“财报新闻稿的发布与表格制作”培训，聚焦财报表格的常见问题以及如何缩短财报新闻稿处理时长等，点击财报新闻稿的发布与表格制作即可下载。

美通社一直倡导企业创作的内容不仅要包含新闻资讯，还要涵盖扩大品牌关键信息（key message）的声音。例如：信息图是分享相关统计数据的好方式，视频能赋予传统新闻稿立体而鲜活的形式。的确，写一篇能够引起媒体共鸣的新闻稿并非易事，美通社就曾总结过创造优质内容吸引“口碑媒体”（earned media）的五大要素，希望对你有帮助：

1、加入引人入胜的视觉元素

美通社调查显示，含有图片和视频的新闻稿比文本新闻稿的阅读量高出5倍多。记者和博主需要视觉内容来撰写他们的故事和帖子；提供图片使他们更有可能刊登你的公司内容。

例如，医疗保健公司赛诺菲（Sanofi）发布业绩新闻稿时就采取过这样一种创新方法。初看到这篇稿件，美通君就一下被它迷住了。首先进入眼帘的是一张醒目直观的信息图，用数字、不同色块以及矢量图标展示了一季度每项业务的收入情况。

稿件网页右侧，嵌入了公司管理层的视频采访及高清图片。看了这个，投资者会不会更加增强了对公司发展的信心呢？

同时，在页面醒目位置，添加了业务收入信息图，读者可以在文中点开大图，看到更加详尽但又简约直观的财务数据。

2、吸引不同受众群

Social Radar每次发布的新闻稿中技术信息表达明确，使科技记者和博主产生兴趣。此外，其新闻稿还根据副标题“人们如何利用Social Radar”列举了要点。因此，他们的新闻稿也吸引了一般消费者，使他们乐于分享这些内容。

3、添加行动按钮（call-to-action）

在新闻稿中添加“行动按钮”是迅速实现读者与品牌相关活动或产品直接互动的方式。它可以是一个链接、一个按钮，也可以是二维码，通过点击或扫码，受众便参与了一次品牌体验的过程。

悉尼歌剧院曾为其“共同拥有歌剧院”的草根筹资计划发布新闻稿，右上角醒目的黄色按钮，可以将旨在了解更多活动详情的娱乐类记者带到品牌相关页面，同时也可以让受众“一键购买”悉尼歌剧院虚拟瓷砖。

4、“故事”先于“品牌”

作为企业公关人员，也许有很多东西是你司空见惯的，如果能站得高远一些，便会发现，在品牌之上，有很多故事可以讲。

2015年4月，浪潮集团发表了一篇名为“孙丕恕：云计算中心建设应纳入国家‘一带一路’建设规划”的新闻稿。这篇稿件并没有特别强调浪潮集团的品牌或是纯粹介绍企业的产品技术，而是借CEO之口，从“一带一路”的新闻热点说起，进行行业知识的普及和观点阐述，这些信息都会给记者编辑们提供更丰富的“料”，同时也有利于塑造企业作为“行业意见领袖”的形象。

5、时机最重要

当下的新闻可以如野火般迅速抵达各种媒体渠道。因此，如果品牌在大型发布会之前不慎透露了消息，那么很快就会众人皆知。相反，明智的企业会通过一系列新闻稿或社交媒体发文的策略来提高产品关注度，使产品发布获得巨大成功。

举个例子，浪潮在参加国际工业展的前，发布了一篇名为“浪潮整装待发 将亮相国际工业展”的新闻稿，此次展前预热不仅提高了品牌关注度，还引发更多媒体在展会上对浪潮新产品进行深度挖掘。

新闻是企业传播的源头，新闻稿能够带来社交互动，让企业的信息产生广泛的覆盖范围和影响力。通过满足记者对独特内容的强烈需求，并且把握时机、在适当的时机提供新闻稿，与能够影响消费者的记者建立良好关系，从而吸引目标受众。说了这么多，你的企业新闻稿是否已经准备好被发现、被传播、被分享了呢？

原文：Inside Look: The Worst Times to Send News Releases to The Associated Press

作者：Brett Simon

本文为美通社原创文章，由美通说传播编辑独家编译整理，如需转载请注明来源及链接。

————————————————————————————–

推荐阅读：

白皮书：《“新派”新闻稿写作策略》

美通社《新闻稿写作案例书》（PR Newswire Big Book）

演讲资料：如何通过内容及发布渠道提升公关传播与营销效果

企业英文新闻稿的四个典型模板