如何保持新闻稿简洁易懂？

1、多用单词

新闻用语一般都比较简洁。可以用单词的地方，记者是不会用短语的。如“die”与“pass away”、“layoff”和“downsizing”等。记者吸引读者的技巧之一就是使用简单、直白的语言。他们是不会用委婉语的，也不用冗长、难懂的句子。

2、用简单句

写完新闻稿后，仔细读读。很多长句其实可以分成几个简单句。但也要有适量的长句，以免文章显得单调乏味。但是，简单句更易读、易懂，不妨多用用。

3、保持文章主题简单易懂

记者们总在寻找简化新闻的方法，他们希望新闻易懂、易读。所以，发给记者的新闻一定要简单易懂。如果他们都理解不了的话，读者就更不可能读懂了。因此，这样的新闻是不会被采用的。或者，记者会帮你“简化”你的新闻稿，但是经过他们“简化”的新闻往往不是你想要的。所以，还是自己先“简化”吧。虽然很费工夫，但是值得一做。

4、用主动语态

主动语态可增加写作的力度。另外一个不要在新闻稿中使用被动语态的原因是，读者会觉得你在故意推托责任。而且采用被动语态会使文章显得单调乏味。

5、商业出版物

很多人认为他们发表的新闻稿是出于商业目的的，与一般新闻稿不同，因此不太注重新闻稿的用语。但是，在记者眼中，任何新闻稿都是一样的—他们会同样的标准衡量新闻稿。只有好的、符合他们要求的新闻稿，他们才会使用。所以，不要总以新闻稿是出于商业目的的为借口忽略写作要求。记住，你要获取的是记者的关注，而他们的要求往往很多。